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中国神华煤制油化工有限公司
工程项目集成管理信息系统拓展项目建议书
中国神华煤制油化工有限公司北京工程分公司
二〇一二年四月
目录
1. 工程项目集成管理信息系统拓展的意义及必要性 4
项目拓展的意义 4
项目拓展的必要性 5
2. 国内外工程项目管理信息系统的发展现状与趋势 8
3. 现有系统应用现状及不足 10
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系统应用情况 10
系统缺陷及存在问题 19
4. 拓展目标、系统功能定位和拓展内容 20
拓展目标 20
项目拓展的内容 21
建设原则 23
重点解决的问题 23
5. 拓展技术方案说明 24
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29
66
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与OA系统接口 67
数据存储及归档管理 68
6. 投资估算 69
投资估算依据及方法 69
投资估算(包括软、硬件、开发、服务等) 70
7. 项目组织及实施策略 73
整体建设思路 73
建设策略 73
73 组织机构及人员安排 74
进度计划 75
8. 经济效益和应用成果分析 75
9. 结论 77
1. 工程项目集成管理信息系统拓展的意义及必要性
项目拓展的意义
中国神华煤制油化工有限公司项目管理系统(SIPMS)经过神华煤直接液化和煤制烯烃两个特大型煤制油化工项目的打造和应用,现已基本成熟。SIPMS是在上海普华科技发展有限公司的PowerPIP信息平台软件的基础上,根据煤制油化工项目建设实际定制开发的、突出神华特色的项目管理信息系统。SIPMS以提高工作效率、促进管理规范化和透明化、积累建设经验和知识为宗旨,围绕项目费用控制、进度控制、质量控制、HSE管理、合同管理、文档管理的需求,协助实现一体化、全过程、全方位管理,形成涵盖业主、总承包商、分包商、供应商为一体的协同工作平台。
随着公司在建和即将开工建设项目群数量的不断增多,现有SIPMS基于单个大项目系统的架构导致企业对多个特大项目群的综合管控上的功能较弱,需要进一步拓展系统功能,调整系统架构,同时支持多个特大项目群,并补充完善系统业务功能,建立一个管理标准统一、管理流程规范、管理功能齐全、管理覆盖全过程的工程项目集成管理信息系统平台,从而提高公司对特大项目群的驾驭能力和管控能力,使项目管理水平真正达到国际业主项目管理一流水平,最大化减少资源投入,最佳化实现资源配置,提高工作效率,加快煤制油化工项目整体建设速度,为集团煤制油化工项目建设提供有力保障。
项目拓展的必要性
与单一项目的管理相比,多项目群管理是站在整个公司层面上,对现行组织中所有的项目进行计划、组织、执行与控制的项目管理方式。多项目群管理继承了单项目管理中的理论和方法,不同的是,多项目群管理把关注焦点从单个项目内部转向多个项目群之间,强调了项目群之间、项目群与公司之间协调一致的关系,其管理的难度和复杂性要高于单个项目管理。与面向单个项目,追求单个项目进度、费用、质量、安全目标的实现相比,多项目群管理需要重点关注多个项目群的进度计划、相互影响和资源约束、共享及平衡。此外,与一次性完成的单项目管理不同,多项目群管理更多需要从企业层面考虑管理流程、制度、数据的标准化、规范化与透明化,强调项目经验和知识的积累、转化与继承,从而不断提高企业项目管理的总体水平,这些都需要统一的项目集成管理信息系统平台作为载体。
而应用统一工程项目集成管理信息系统可以改善工作流程,固化优秀的管理模式,建立规范的业务处理流,从而实现
“管理复制”。同时协助公司建立完善的企业知识积累程序,将企业本部和各项目、各管理模块相关的文档、数据及时进行归档和整理,逐渐形成和不断丰富企业知识库,提高煤制油化工工程“复制成功项目”的能力。
,以完成工程建设任务
从煤直接液化项目开始,公司的项目数不断增多,但公司所拥有的对应资源却并没有同比例增加,管理上的压力不断增大。公司定位在一流的业主项目管理咨询公司,就必然有多项目并行管理。而新型的煤制油化工项目,一个项目本身就是一个项目群,进行多个这样的项目建设,就是在同时运作一个巨大的项目群。使用统一的项目管理信息系统可以实现对多项目的标准化管理控制,协调企业和外部资源,协同多项目组织。
目前煤制油化工项目建设的第二次高潮已经形成,若仅仅依靠公司自有的资源是难