文档介绍：信息化物资采购管理在中国神华煤制油项目
中的应用
上海普华科技发展有限公司程文进

一、概述二、物资采购管理模式及信息化建设需求
神华煤直接液化项目是国家能源战略项目,于采购管理模式
2004 年 8 月由国务院正式批准开工建设,它由神华由于工艺复杂,参与单位众多,神华煤直接液
集团利用我国自主知识产权的煤液化工艺路线和催化项目物资采购主要采用了三种管理方式:业主自
化剂合成技术建设的世界第一个规模最大的煤直接行采购,EPC(设计、采购、施工总承包)采购、EPCM
液化制油示范工厂。神华煤制油项目分二期建设, (设计、采购、施工总承包管理)采购,组成三种
地点位于内蒙古鄂尔多斯市。先期工程总投资 245 不同的合同关系,参见下图。
中国神华煤制中国神华煤制中国神华煤制
亿元,年用煤 970 万吨,生产各种油品 320 万吨。 EPCM单位
油有限公司油有限公司油有限公司+
目前正在建设的先期工程的第一条生产线投资 110
亿元人民币,分为备煤、煤制氢、煤液化、加氢稳 EPC总包单位
定、储运、空分等九个系统工程,56 个单元工程。
供货商供货商供货商
本项目有两个显著特点,一是采用了世界先进
技术,工艺复杂。项目所需设备、材料品类繁多, 1 2 3
新的工艺技术还涉及到大量的超大型复杂设备。这
业主自行采购管理,参见上图①的合同关
就导致采购工作的涉及面广,部分设备采购周期长, 系,业主与供货商直接签订采购合同。业
难以跟踪管理。二是参建单位多,管理层次多。本主自行采购范围包括:生活用的办公设
项目吸引了国内所有化工行业的精英企业,如承担施、办公用品、办公家具;工程用的预计
EPCM 总包管理或 EPC 总包的中石化、天辰、中铁十交货期长于 14 个月的长周期设备,全厂
九局等,承担施工承包任务的上海石化安检、中油批量采购折扣的设备和材料;生产用的设
一建等,以及数以千计的设备和材料供应商。采购备、生产用原材料等。
工作面对的物资使用单位多,采购协调工作量庞大。
EPC 方的采购管理,参见上图②的合同关
无疑,这对业主方的管理带来巨大的挑战。系,业主与 EPC 总包单位签订承发包合同,
在此背景下,中国神华煤制油有限公司决定通 EPC 总包单位与供货商签订采购合同。虽
过“集成项目管理信息系统(Shenhua Intergratede 然采购任务大都由 EPC 总包单位,但业主
Project Management System,以下简称 SIPMS)”仍然需要对采购过程和进场物资质量进
的建设协助进行工程管理,提高管理水平,降低风行监控。
险。SIPMS 包含进度、投资、合同、采购、质量、
EPCM 方参与的采购管理,参见上图③的合
HSE、网站、OA 的集成系统,为主要的项目参建单同关系,业主先选择总承包管理 EPCM 单
位提供协同工作平台。本文主要讲述以物资控制为位,然后业主与 EPCM 方组成联合体与供
主的采购管理子系统在神华煤直接液化项目的应货商签订采购合同,业主与 EPCM 方共同
用。完成采购任务。
采购管理组织
17
集锦
神华煤直接液化项目业主方采用职能部门与印各种报表,并与财务管理软件集成;
项