文档介绍：物业公司印章管理规定
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2020年 4 月19 日
文档仅供参考
目的
为加强物业集团印章管理
, 维护公司印章的法定权威及使用效用,
特制订本规定。
范围
本规定适用于物业集团本部各部室及各物业公司 ( 管理处 ) 。 职责
物业集团行政管理总部是印章管理的职能部门 , 负责监督本规定的实施。
工作内容
本规定所指的印章 , 指公司的法人印章以及业务印章。
公司的法人印章指公司在经营过程中使用的一种具有法律效力的
印信凭证 , 包括”广州市 xx 物业集团有限公司”印章 , 简称”物业
集团印章” ; ”广州市 xx 华府物业管理有限公司”、”广州市
xx
世家物业管理有限公司”、”广州市
xx 恒盈物业管理有限公司”
印章 , 简称”物业公司印章”。
公司的业务印章指公司在经营管理中使用的一种不具法律效力的
内部业务印信凭证
, 包括物业集团行政管理总部、业务总部、全面
质量管理办公室印章
; 以及物业管理总部、 xx 花园管理处、 xx
湾
管理处、 xx 雅苑管理处印章等 , 简称公司业务印章。
印章的启用与停用、销毁
印章启用 ( 包括旧印章换用新印章 ) 。由拟启用印章部门提出书面申请 , 行政管理总部审核 , 呈物业集团总经理审批后方能向政
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2020 年 4月 19日
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广州市 xx 物业集团有限公司·作业文
件
印章管理规定
文件编号
WI--02-01
版 本 号
B
修订状态号
0
页
码
1/3
府有关部门申报、刻制。印章刻制后
, 由物业集团拟发印章启用
的文件知会各相关部门后启用。
印章停用。由拟停用印章单位提出书面申请
, 行政管理总部审核 ,
呈物业集团总经理审批
, 并由物业集团拟发印章停用的文件知会
各相关部门后停用。
印章销毁。印章停用后
, 统一交回行政管理总部销毁或封存
, 由
专人填写 <物业集团系统印章启用、销毁登记表
>, 并在物业集团
全面质量管理办公室监督下销毁。
印章使用及适用范围
物业集团印章适用范围
: 物业集团所有对内、对外发文
; 以物业
集团名义与业主签署的
<物业管理服务公约
>、协议等有关法律
性文件 ; 物业集团对外规范性的法律文件。
物业公司印章适用范围
: 物业公司对内、对外发文
; 经集团公司
或物业集团领导