文档介绍：办公用品及办公设备管理规定为了增强员工的主人翁意识,合理节约公司开支,杜绝不必要的浪费,确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品的消耗,特制定此管理规定。一、办公用品及办公设备的定义办公用品主要分为低值易耗品、管制品、个人保管物品。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、软皮本、色带、墨盒等; 管制品:订书机、剪刀、壁纸刀、文件夹、计算器等; 个人保管物品:根据工作需要需自行保管的物品:如 U盘、移动硬盘、电动车等; 办公设备主要是办公桌椅、橱柜、电脑(含键盘、鼠标)、电话、空调、饮水机等。二、办公用品及办公设备的采购 1、办公用品及办公设备由行政管理专员统一购买,每年年初制定公司办公用品年度预算,选择信誉高、价格优、质量好的供应商对常用物品进行竞标,最终确定 1-2 家供应商并签订供货协议。每半年根据市场调查按照上述原则重新选择供应商; 2、每月 3日前,各公司、各部门需将本月所需办公用品及办公设备进行统计,填写《物品申购单》,经分管副总签字后报办公室,由办公室主任据实审核后行政管理专员统一采购;单品价格在 300 元以上需报总经理审批,未经办公室审核同意,私自采购的物品,其费用不予以报销。 3、采购贵重物品时,如计算机、空调等,行政管理专员进行市场询价,所询供应商应不少于三家,将所询价格、产品质量、商家信誉进行汇总,办公室提出建议报经总经理批准后执行。三、办公用品及设备的领用行政管理专员负责办公用品的入库出库登记,每月根据情况进行汇总,做到“帐务相符,物物相符”。办公用品购置后,行政管理专员通知各部门内勤根据申购计划统一领用;各部门内勤在发放办公用品时亦要做好登记领用手续,做到“帐务相符,物物相符”。办公用品领用标准如下: 1、签字笔、圆珠笔、铅笔等易耗品,签字笔、圆珠笔每人每年领取一支,凭使用完的笔芯领取新笔芯,损坏后以旧换新。铅笔凭使用后的笔头进行更换。 2、胶棒、胶水、橡皮等较耐用办公用品,胶棒、橡皮使用完后以旧换新。 3、剪刀、尺子、裁纸刀、订书器、计算器等耐用品根据工作岗位进行一次性发放,无特殊情况不再另行发放。 4、其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量,不得浪费。 5、色带、墨盒等使用完后以旧换新。四、费用报销行政管理专员根据各部门办公用品领用情况每月进行统计,编制办公用品一览表。办公费用经办公室主任审核总经理审批后在总公司报销。五、办公设备的维护 1、办公设备的使用应由各部门负责人指定专人操作,如无特殊情况不得私自使用。 2、各部门的公用设备由各部门负责人指定专人进行维护,