文档介绍：展会筹划方案初稿
一、目的
1、展示公司产品〔包括新产品〕及公司形象。
2、提供与经销商交流、沟通、增进客情关系的平台。
3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来开展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。
4、为下一步开发二级市场、加强与新客户的联系、面对面的会晤提供时机。为下一步真正合作打下根底。
5、展示专卖区形象。为下一步全面推广这一模式起到示范作用。
二、主要内容与实现目的的途径。
1、公司产品及公司形象的展示
途径：
a、公司所有产品的展示
b、展位、客房现场气氛的营造
c、业务人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示
d、宣传物品所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。
e、专卖区整体形象的展示
f、现场演示会的聚焦成效
2、与老客户客情关系的提升
途径：
a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。
b、通过新业务人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方情感的升华。
c、通过对重点客户的宴请方式、进一步加深彼此的感情。
3、开发新客户
a、在前期通过查寻客户资料并邮寄过资料的新的重点潜在客户、通过展会的公司产品的展示与面对面的交流沟通以及相应的促销，到达合作的目的。
b、通过展会现场公司、产品形象的展示与对产品操作的演示，造成相应的聚焦作用。有针对性地加强在现场与公司有合作意愿的客户的交流跟踪，达成合作目的。
c、通过展会现场交换名片及相关信息资料的搜集，在展会后的不间断地定向追踪联系到达合作的目的。
4、现场收取前期应收帐款及现场订单货款
a、针对经销商携款到美博会订货及支付应收帐款的惯例，各区域市场专员一定要携带对帐单及时收取应收帐款。
b、针对所有的新经销商，一律实行现款现货。现场收取订货现金。
c、对于应收帐款末对清帐的客户，一律对清帐并收回相应的应收帐款后才发货。
5、争取新订单
a、说服老客户增订现有产品的订单。
b、以新产品的诱惑力增加老客户的订单。
c、诱导新客户现场签定订单
d、有意识地加强对OEM、ODM单的争取。
e、争取国外订单。
三、时间：2009年9月9日---12日
四、地点：
a、展会地点：广州市流花路中国出口商品交易会3号馆2304、2305号馆。
b、客房地点：新大地宾馆2803、2804号房间。
五、参与人员及分工
a、总负责人：宋总。负责整体指导及决策、指挥等工作。
b、副总负责人：宁总。负责整体指导、参展产品〔新产品〕生产等工作。
c、总指挥：唐昕曦。负责前期筹划、宣传品制作、参展物品准备、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作指挥调度、后期工作总结跟进工作。
d、副总指挥：王立琰。负责前期展厅设计布局、海外客户洽淡及订单处理、现场协调等工作。
e、具体业务洽谈工作：刘宗桂、刘廷军、杨运枢、杨文、曹江连。负责国内各自区域市场客户的前期通告、会前布展、会中业务洽谈、对帐、订单接收、会后延续等具体业务工作。张志英负责海外市场一切业务工作。宋承民负责金之林公司在新大地宾馆“客房展〞的一切业务工作〔另外还可从其它部门抽调1---2人协助〕。
f、 技术指导工作：刘兵。负责现场一切技术咨询、指导工作。
g、资产管理工作：王东海。负责一切参展物品的准备、运输、撤展清点工作。杨运枢。负责展厅、客房现场产品的保管、样品登记工作。
h、财务管理工作：卢畅华：负责现场与客户的对帐、收款、银行存款等财务工作。
i、后勤效劳工作：刘兵。负责展会期间后勤效劳工作。
j、布展、撤展工作：唐昕曦、王立琰〔主要负责前期布展工作〕、王东海及国内市场部一切业务人员。具体参会前期的布展，后期撤展一切工作。
k、与组委会前期协调工作：曹江连。负责展会前期、中期与组委会的联系协调工作。
六、需要准备的物品、完成时间、责任人。
〔一〕、参展产品(略见附件)
1、参展产品的名称、数量、配置。
展厅所需文具
序号
物 品
数量
1
双面胶、海绵双面胶、封箱胶各
4卷
2
胶水
2瓶
3
剪刀、裁纸刀各
2把
4
业务员名片〔空白无名字的名片3盒〕
1盒/人
5
大头笔，红、蓝
各2支
6
照相机、数码照相机
各1台
7
洽谈桌〔含4张椅子〕
2套
8
胶凳
2个
9
美工笔、直尺
1套
10
一次性水杯
200个
11
订书机、订书钉
各1
12
回行针、别针
各2盒
13
来宾“请赐名片〞盒〔仓库有货〕
2个
14
来宾登记本：2本 公司信签纸：4本
 
16
计算器
2个
17
圆