文档介绍：第十二章
数据
***表和数据
***图
重点内容:
数据
***
表
数据
***
图
一、
数据
***表
数据
***表
简介
(
1
)
行
字段
:
指
来自原始源数据且在数据***表中被指定为行方向的字段,与行字段相关的项显示为行标志
。
(
2
)
列字段
:
指数
据***表中被指定为列方向的字段,与列字段相关的项显示为列标志
。
(
3
)
项
:
指数
据***表字段的子分类或成员
。
(
4
)
页字段
:
指
被分配到页或筛选方向上的字段。在页字段中,既可以显示所有项的汇总,也可以一次显示一个项,而筛选掉其他所有项的数据
。
(
5
)
页字段项
:
页
字段列表中每一项即为页字段项
。
(
6
)
数据字段
:
指
汇总数据清单中所指定的数值型字段
。
(
7
)
数据区
:是
数据
***表报表中包含汇总数据的部分
。
一、
数据***表
创建
数据***
表
数据
***表是一种交互式的统计报表,对多种来源的数据都可以进行分析,而创建数据***表是应用数据***表对数据进行分析的第一步。数据***表既可以通过数据清单直接创建,也可以通过从本机的其他数据库或从外部获取数据来源创建。在
Excel2010
中创建数据***表的具体步骤如下
:
(
1
)
选择“插入”
→
“数据***表”命令,弹出“创建
数据***表”
对话框
;
(
2
)设置
“创建数据***表”
对话框
。
一、
数据***表
31>.
实例
应用:某公司上半年各销售部门人员销售业绩的数据***表创建
(
1
)
实例
的数据说明
某
公司在
2011
年年中总结时想了解各销售部门人员上半年的销售业绩情况,以为下半年的工作计划提供参考
。
下
图显示
的是该
公司上半年
各销售部门人员的销售业绩
资料,
试据此创建相应的数据***表。
一、
数据***表
3.
实例
应用:某公司上半年各销售部门人员销售业绩的数据***表创建
(
2
)
实例的
操作步骤
选择“插入”→“数据***表”命令,弹出“创建数据***表”对话框;
设置
“创建数据***表”
对话框;
根据需要设置
数据
***表的视图
界面
。
一、
数据***表
3.
实例
应用:某公司上半年各销售部门人员销售业绩的数据***表创建
(
3
)
实例
的结果分析
在
该实例中,利用
Excel
强大的数据***表功能,可以轻松地
得
到
该
公司
2011
年上半年各销售部门、各销售人员以及各月份的销售情况,从而据此制定出下半年各销售部门的工作计划。
一、
数据***表
4.
设计
和更改数据***表
版式
(
1
)
数据
***表字段的
设置
用户
可以通过
向
现有的数据***表中添加、删除或移动字段来完善现有的数据***表,以适应用户的审美和使用
要求
。
(
2
)
数据
***表工作表的
设置
用户
创建数据***表之后,不仅可以对数据***表中的字段进行相应的设计和更改,还可以对整个数据***表的工作表进行复制、移动或删除等相应的操作以满足使用要求。
一、
数据***表
编辑
数据***
表
建立
好的数据***表虽然可以用于各类数据分析,但根据具体的分析需要,有时
还
需要
对
数据***表中的数据进行排序,或者改变数据***表的汇总方式,甚至更新数据***表中的数据等等,这些操作都属于数据***表的编辑内容。
(
1
)
对
数据
***
表中的数据进行
排序
(
2
)
对
数据
***表
中的数据进行
筛选
(
3
)
改变