文档介绍：辅导员工作常用文书写作
辅导员工作常用文书写作
南方医科大学曾汉君
横幅一
××花园游泳池现在开始招生了
横幅二
热烈欢迎未来人类的灵魂工程师
请假条
××培训中心:
我因必须参加学校于5月10日晚举行的第××届教师代表会开幕式,故5月10日晚不能参加培训。特此请假,望批准!
此致
敬礼
××大学辅导员:×××
××××年××月××日
借条
今借到××大学资产处凳子叁拾条,作为表彰大会用,会后立即归还。此据。
××学院(公章)
经手人:××(签章)
××××年×月×日
证明信
××学校:
兹有××身份证号:×××××××××××××××,为我县×乡×村村民。其父×××,职业:×××,年收入×;其母:×××,职业:×××,年收入×。其(兄/弟/姐/):×××,职业×××,年收入×。由于××原因,该家庭生活一直比较贫困。又××××年×月×日发生了(××自然灾害),该家庭受灾严重,属于重灾户,生活更加贫穷。特此证明。
证明单位(公章):
××××年××月××日
请柬
×××先生:
兹定于2008年××月××日(星期×)上午10时整在本校举行“××大学建校五十周年庆典”。
恭候您的光临!
××××大学
二○○八年××月××日
××××大学××学院第一届团代会会议议程
一、开幕式
11>.介绍领导、嘉宾。
。
3.×××院长致开幕词。
。
5.××学院第一届团委会工作报告。
。
、副秘书长及建议名单。
。
二、第一次代表大会
(组织部、宣传部、素拓部、志工部、辩论队、法律服务队)章程。
。
。
三、闭幕式
、嘉宾。
。
3. 确定通过的各部门章程、干部管理条例、关于思想道德方面的评分细则。
4.×××书记致闭幕词。
××学院第一届团代会闭幕。
一、学生工作常用文书写作规范
学生常用文书写作以国家颁布的有关文书写作的规章制度为准绳,主要有《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文格式》、《标点符号法》等。具体来说,在辅导员常用文书写作中,应注意如下规范:
(一)版面规范
。常见其他文书标题使用2号黑体字或华文中宋字,加粗;正文使用小四宋体字,;小标题使用4号宋体字或黑体字,加粗。
标题:红色反线空两行,用2号小标宋体字。小标题使用3号黑体字。
主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
正文:主送机关名称下一行,每自然段左空两字。回行顶格。数字、年份不能拆开回行。正文使用3号仿宋体字,
附件:在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如”附件::1. × × ×),附件名称后不加标点符号,附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标注序号。
成文日期:行政机关公文用汉字将年、月、日标全,党的机关公文一般用阿拉伯数字标注。
抄送机关:主题词下一行,用3号仿宋体字标识。
印发机关:位于传送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
。文书的标题回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。不能将词语生硬拆分,造成单句词意不完整,如“关于进一步加强学生宿舍管理与服(第一行)务的通知(第二行)”。正文回行应顶格。数字、年份不能回行。
。利用Microsoft Word进行文档编辑时,通常会出现自动编号。虽然比较便捷,但数字与文字之间的间距过大,一般不宜在文书写作中使用。
(二)格式的规范
常用文书的写作要遵循“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。
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(1)改正号:把错误的文字或符号更正为正确的。
(2)删除号:用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。
(3)增补号:在文字或句、段间增添新的文字或符号。
(4)对调号:用于相临的字、词或短句调换位置。
(5)转移号:表明词语位置的转移。
(6)接排号:表明两行文字之间应接排,不需要另起一行。
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