文档介绍：工程合同管理程序
编制
日期
审核
日期
批准
日期
流程要素
流程目标:
流程时间要求
流程监控点数目
流程主要责任岗位
流程涉及职位数目
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
目的
通过对工程合同编制、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定,维护公司利益,减少风险。
适用范围
公司签署的工程施工承包、工程设备材料采购合同管理。
术语和定义
工程合同类别:
区域集中采购协议、公司定点采购协议
集团集中采购、区域集中采购、公司定点采购合同
工程施工类承包合同,施工补充协议
工程设备材料采购合同
甲方指定分包工程合同
施工监理合同
勘察设计合同
招标代理、室内空气质量检测合同
零星工程委托单
政府行政专营项目合同
职责
工程及采购管理部
经办前述第3条“工程合同类别”中各项合同或协议的签署。
建立全部《工程合同台帐》。
办理甲供材料设备的《材料设备封样清单》。
与物业公司对接跟踪并了解工程竣工移交后保修期内合同的履行情况。
成本管理部
负责合同文件的审批。
负责合同中经济条款的履行。
参与合同索赔。
工作程序
确定合作方
工程供方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择。
合同审批
除施工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电的招标文件和合同可采用对方提供的版本外,其余文件应由经办部门拟稿,拟稿时应参照已签署的合同及相关案例,合同数量应为六份,总承包合同、装修总包合同数量应为八份。
合同拟稿发给中标供方签字、盖章,多页合同要求供方加盖骑缝章。
经办部门在收到中标供方签字、盖章的合同后,填写《项目合同(协议)审批表》,并附签约依据,签约依据包括:
对于集中采购,需附总部发布的集中采购通知或区域及定点采购协议的《项目合同(协议)审批表》;
对于招投标采购,需附《招标工作流程表》、《标书评审表》或评标分析;
对于议标采购,需附《免招标项目审批表》及比价、约谈记录;
对于小额采购和直接委托采购,需附比价、约谈记录或相关的收费标准。
审批过程中有修改意见的,经办部门必须在修改后,重新修订合同后再审批人重新审批。
合同编号具体按照《质量记录和档案管理控制程序》执行。
合同签署
《项目合同(协议)审批表》审批完成,由总经理办公室在合同上盖公司公章、法人签章,多页合同加盖骑缝章。
合同签署后应及时在《工程合同台帐》内登记。
合同保管及交底
公司要求至少有三份原件(总承包合同、装修总包合同至少有四份原件),正本一份,