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房地产开发公司合约规划管理.docx

上传人:cby201601 2021/11/10 文件大小:67 KB

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文档介绍

文档介绍:房地产开发公司合约规划管理
1、合约规划是指项目目标成本确定后,对项目全生命周期内所 发生的所有合同大类、金额进行预估,是实现成本控制的基础。合 约规划也可以理解为以预估合同的方式对目标成本的分级,将目标 成本控制科目上的金额分解为具体的合同(合约规划是指将目标成本 按照“自上而下、逐级分解”的方式分解为合同大类,进而指导从 招投标到最终工程结算整个过程的合同签订及变更的一种管控手段。 “合约规划”将成本控制任务具体转化为对合同的严格管控,实现 了对“项目动态成本”的有效管控)
2、对目标成本进行合约分解的方法多为“量价分离原则”和 “经验值”,同时结合项目情况和投资收益指标,制定项目各控制 费项可能发生的合约及预计金额,并推演出每一个合约付款条件, 分解为合约的付款计划,进而形成项目的整体资金规划
3、合约规划余量指在做合约规划时,肯定有部分费用不明确, 用规划余量来标明暂时不能明确的费项,并作为费项的“蓄水池”, 随着实际签订合同的变化而变化。规划余量的总额反应了目标成本 控制的松紧度。针对规划余量设定每一个费项的预警、强控范围, 便可作为后续项目成本控制的基础。
4、合约规划如何指导合同的签订和执行?
1)合同签订环节
签订合同时,由专业部门根据项目实际情况拟定合同,明确合同 金额、付款时间、付款方式,进而形成项目成本支付计划。同时, 将合同付款与项目计划中的工作项或工作成果进行绑定,保证合同 付款不会与实际工程的完工情况不符,避免合同款项超付的问题。
在合同签订审批环节,必须对照合约规划,并考察费项规划余量, 通过预警、强控指标进行对应管控,且不允许重复被其它合同选择, 这样防止重复计算已发生成本,解决已发生成本虚高的问题。
合同签约审批时会存在两种情况:
①合同金额〈规划金额
需经办部门针对金额差距阐述原因,并对差距金额后续使用方式 做出判断:合同费用节约,相应金额进入费项规划余量,可调配给 同费项其余合同,并出具费用节约单;合同范围变更,后续仍需签订 额外合同,则相应金额编制为另一个合约规划;合同金额压缩和风险 规避,后续合同会产生相应变更,则需要为合同编制预计变更。
②合同金额)规划金额
同样需经办部门阐述金额差距原因,并对缺口金额寻找解决方案: 如果是合同范围变更,就调整相关的合约规划金额,补充为本合约 规划金额;如果是原先预算不足或外部环境变化导致的合同成本增加, 需查找规划余量,并从规划余量中划拨金额作为补充,同时出具项 目成本超支单。
2)合同执行环节
在合同执行环节,当进行变更申报时,需要预审变更金额(设计 变更、现场签证),并与签订环节中的预计变更对应,确保变更在可 控范围内,超出部分金额由规划余量划出。
当变更实施完成后进行施工确认阶段,核定是否完成、实际完成 的工程量,将变更金额纳入项目成本。
最后,分析变更产生的原因及变更导致的成本分布,即进行有效 成本与无效成本的情况分析。
3)合同付款环节
首先,根据工程形象进度,对“己完工”部分的工程量进行审定, 反映工程的实际完工“产值”,并作为制定付款申请的重要依据;其 次,梳理代扣代付和其他扣款,为款项支付提供依据;再次,根据合 同付款条件及实际完工产值,修订付款计划,形成项目级付款计划; 最后在付款计划范围内完成付款申请,并完成款项