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公司花费报销管理制度68836
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公司花费报销管理制度68836
花费报销管理制度
第一章 总则
第一条:为了增强公司内部管理,规范公司花费报销流程 , 合理控制
花费支出,特拟订本制度。
第二条:本制度依据公司的实质状况, 将花费报销分为差旅费、 通信
费、业务款待费、办公费等。
第三条:本制度合用公司各部门 。
第二章 花费报销制度及流程
第一条:原始凭据有效性的规定
1、报销人应获得真切合法的原始凭据
(1)一般发票,主要由营业税纳税人和增值税 小规模纳税人使
用,增值税一般纳税人在不可以开具专用发票的状况下也可使一般发
票。一般发票由行业发票和专用发票构成。 前者合用于某个行业和经
营业务,如商业零售一致发票、商业批发一致发票、工业公司产品销
售一致发票等;后者仅合用于某一经营项目,如广告花费结算发票,
商品房销售发票等。一般发票的基本联次为三联:第一联为存根联,
开票方保存备查用; 第二联为发票联, 收执方作为付款或收款原始凭
证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭据。
增值税专用发票,是我国实行新税制的产物,是国家税务部门依据增值税征收管理需要而设定的, 专用于纳税人销售或许供给增值税应税项目的一种发票。 专用发票既拥有一般发票所拥有的内涵, 同时还拥有比一般发票更特别的作用。 它不单是记录商品销售额和增值税税额的财务进出凭据, 并且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,是购货方据以抵扣税款的法定凭据, 对增值税的计算起着重点性作用。
2)财政机关赞同并一致监制的行政事业性收条;
3)邮政、银行、铁路系统的各种带印戳的收条、支出证明单等。
2、发票的真假鉴别
发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致, 能够登录发票上供给
的查问网址进行核实,可是在出差中也不太方便随时查对发票的信
息,建议大家到正规的地方花费讨取发票,防止出现假发票现象。
3、经办人员因特别原由的确不可以获得合法凭据时, 赞同以一般收条
报销(总数不超出报销金额的 %%);关于既没发票,也充公据的,
一律不予报销。
第二条:花费报销单填写及单据粘贴要求
1、报销单据填写应力争整齐雅观,不得任意涂改;
2、业务员差旅费报销单与后边的原始凭据粘贴单须大小一致,各票
据不得突出于报销单和粘贴单以外 (单据过大时应按报销单大小折叠
好);
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3、各单据应平均贴在报销单的粘贴地点上,整份报销单各部分厚度
应尽量保持一致;
4、若报销单据面积大小同样或相像 (如车票等),需有层序次列张贴;
5、报销单据金额、种类同样的(如车票等) ,应尽量粘贴在一块,并按金额大小摆列;
6、报销单据在粘贴时,要保证审查人能够完好清楚地批阅报销金额;
7、报销单据一律用黑色钢笔或署名笔填写;
8、报销单椐各项目应填写完好,大小写金额要一致,并经部门领导
赞同才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请认真查对金额,单据金
额与填写金额不符,财务则不予报销。
9、有实物的报销单据须由查收人查收后在发票反面署名确认,需入
库的实物单据应附入库单;
10、出租车票注明起止地址、时间、人物事件等;
11、 在一个估算期内 () ,业务员各项花费的积累支出原则上 不得超
出估算(),高出估算部分不予报销。
第三条:花费报销基本流程:
报销人填
部门负责
总裁/ 总
财务(经理、会计、
写报销单
人审批
经理审批
出纳)审查并付款
审批
经办人签
字领款
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第四条:报销时间的详细规定
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