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物业公司仓库管理制度.doc

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物业公司仓库管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:物业公司仓库管理制度
物业公司仓库管理制度及使用物业公司仓库管理制度|2021-11-1021:13
〔一〕公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
〔二〕购置部门采购物资应及时与仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
〔三〕仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。
〔四〕经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单〞,仓库据以记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
〔五〕各部门领用物料,必须填制“仓库领料单〞,经部门经理签名,方能领料。公司贵重物品的领用,由部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
〔六〕为提高各部门领料工作的方案性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔月发料方法,定为每月办理领料事宜,特殊情况除外。
〔七〕各部门下月领用物料的方案,应在上月终5天前〔即每月的二十五日〕报公司审批。临时补给物资必须提前三天报公司审批。
〔八〕物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单〞,并验明物业的规格、数量、经公司负责人签字后,方能领用,仓管员应及时记账。
〔九〕仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。
〔十〕仓管应对各项物料设立“物料购、领、存货卡〞,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
〔十一〕仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表〞,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
#3楼回目录物业管理公司仓库管理制度物业公司仓库管理制度|2021-11-1021:22
一、仓库管理制度
1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可单独进入仓库,须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。
5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4kg干粉灭火器一个。
6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。
7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处分。
8、此规定从即日起执行。
二、物品入仓制度
1、物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量,及时有
效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。
2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供给商 。
3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格
并对查验的仓库物品进行签字确认。
4、仓库管-理-员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。
5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。
6、设备工