文档介绍：物业公司仓库管理制度
为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避免浪费,降低成本,控制物
资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特制定本制度。
本制度适用于xx物业管理有限公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。
,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3. 办理领料时间:
,制定仓库领料工作时间为:除星期一(仓库人员休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情况除外)
,仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续,按照申购单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价,按要求在送货单上签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
,未经检验合格的,禁止放入仓库,更不能投入使用。
,根据发票(送货单)上的名称、规格型号、数量开具相应的入库单,交
财务记帐。
,或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理。
,无***的,其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库条件考虑分区保管。
:在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。
"先进先出,按规定供应,节约用料"的原则发料。
。
,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用,不准一次性领用。
:使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)→部门主管审批签字→仓库发料。
:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《委托工作单》或《工作
维修单》→仓库发料。
、绿化用品领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《委托工作单》→仓库发料。
(坏)换新,否则仓库有权拒绝发料。
(附:以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:所有工具、灯具、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。
、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写仓工作,每次认真填写各种单据、票据。
,每月底一次。主要查核是否帐实相符情况。
,每半年一次。仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。
,每年
一次。公司资产全面盘存。
,仓管部门会同财务、使用部门总盘存。对盘点情况,填写库