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荧光夜跑活动方案 _有关荧光夜跑的活动策划方案
一、活动背景:
主办单位:华北水利水电大学校宣传部
二、活动目的:
三、活动时间: 4 月 23 日晚 8:00
四、活动地址:文体中心前会合水环路
五、活动对象:华北水利里水电大学全体师生
六、主办单位:华北水利水电大学学生会宣传部
七、协办单位:华北水利水电大学学生会
八、报名方式:
可在宣传单上填写院系、姓名和联系方式递交给工作人员进行报名。
可在摆摊时期在摊位填表报名。
可经过班长向各院系负责人报名,需提交联系方式、姓名。
活动当晚开始前,可接受现场报名。
以上报名方式均需缴纳每人十五元的花费,在缴纳花费后,将获取一个特制荧光手环作为入场凭据。
九、活动流程:
( 一) 宣传准备阶段:
1、组织人员于 4 月 14 日召开会议,向各院系传达活动整体安排和要求。
2、校内展开宣传动职工作。
安排宣传部依据本次活动主题和要求制作宣传海报和展板,并将海报在各宿舍楼处进行张贴。
3、网上宣传工作。
在新浪微博上能够公布有关微博进行宣传 在华北水利水电大学发帖,并置顶,派专人管理此贴。
4、联系广播站对此活动进行广播宣传。
( 二) 活动流程:
1、文体中心前搭建小型舞台,由浅渊乐队演奏开场歌曲。后来由流行风歌手大赛部分参赛人员进行演唱。
2、用荧光绳将水环路单向道围起。由督查部组织参加者进入活动场所并保持次序。
3、参加者手带荧光棒,抹荧光粉。沿水环路慢跑。
4、学生会领唱奔跑、超快感、奔、 RUNNING等励志歌曲。
5、跑回文体中心,宣告有 20 名好运者的手环上有中奖标志并在活动结束后可领取神奇礼物。
6、有浅渊乐队演唱结束曲。
( 三) 活动后期:
1、回收参加者荧光棒
3、全工作人员以及活动参加人员合影迷恋
1. 音响设施筹借、操作、搬运、送还:生活部出 2 人, 宣传部出吴明正、么博。
参加者签到:督查部出 4 人
6. 摄影:宣传部出吕佳南、王本欣,信息部出 2 人。
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舞台维序:纪检部出 5 人。
赛前部署会场、赛后整理睬场:生活部出 5 名男生,其余各部出两名男生负责帮忙。
合影照片散发:由各院负责人散发给各自负责院系。
参加者的手环制作由生活部负责制作。 ( 如参加者过多可找其余部门帮忙 )
11、荧光粉,手环:有外联部拉取资助经费。
十一、经费估算
计划和筹办活动所需物件,保证活动十拿九稳。
分派安排好活动当日晚工作任务,分工认真明确,使活动井条有序,顺利进行。
做好活动当晚出现突发状况的应急方案,人员伤亡办理方案。保证活动顺利进行完满结束。
准备好应急所需物质,如突发事件医疗药物的准备。
注意交涉时的语气态度,