文档介绍：车辆加油卡管理制度
车辆加油卡管理制度
车辆加油卡管理制度
车辆加油卡管理制度
1、目的
为规范企业（包含各子企业，下同）办公车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节俭支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的控制车辆使用，最真切的反应车辆的实质状况，提升工作效率，保证车辆出行安全，特拟订本制度。
2、合用范围
本制度合用于企业所属公事车辆的管理。
3、职责
办公室是企业所属车辆加油卡的归口管理部门，依据每部车的车况和车辆月均匀耗费燃油费，由车辆管理人将管理卡 ( 总卡 ) 所购燃油进行分派充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。
财务部负责车辆加油花费的审查。
4、车辆油卡管理
企业全部车车辆一致使用中石化油卡加油，推行一车一卡制度，每张加油卡限制车辆车
号。
企业全部车辆严禁现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何原因用现金加油，如遇特别状况需现金加油，须经部门经理、财务经理同意，并报车辆管理人员存案。
车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行存案登记，每个月进行查对。油卡一经存案，不同意更改，如碰到特别状况，比方油卡坏了，不可以正常加油时，应报车辆管理人员，及时维修。
一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分派表》上报财务审查，内容包含车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。
5、充值申请流程
车辆管理人员应及时认识车辆油卡的用油状况，在每个月 13 日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计，依据行驶里程数及余额计算每个车的油耗。
车辆管理人员做好《车辆加油分派表》后，依据每个车的固定充值