文档介绍：4、离线客户端使用技巧
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电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧
四川省电力公司
电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧
电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧
目录
编写目的 4
常用技巧 4
1档案管理员汇总多个参建单位数据 4
2多个单位同时移交数据 8
3 EXCEL辅助录入转入系统 12
4利用类似数据快速录入 16
5电子文件的批量挂接 20
6利用现有项目数据创建新项目 22
电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧
编写目的
本文列举了用户在使用离线客户端操作中较常遇到的问题，并对此常见问题的处理方法技巧进行了详细讲解。
常用技巧
1档案管理员汇总多个参建单位数据
档案管理员同时导出目录代号为100119的工程离线文件给多个参建单位录入，档案管理员接收参建单位数据后导入系统的操作。
档案管理员在档案信息管理平台导出离线文件分别给两个参建单位（这里以两家单位为例）录入数据，参建单位数据录入完成后，四川电力建设公司、成都供用电安装公司分别移交自己离线客户端的program文件夹下的
电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧
“100119-四川电力建设公司”文件夹、“100119-成都供用电安装公司”文件夹给档案管理员，档案管理员将参建单位移交的数据存放在自己离线客户端的program文件夹下，便于打开离线客户端查看参建单位数据，如下图：
准备上传数据，，添加到离线录入端，如图：
，然后选择系统—>数据导入，如图
电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧
，在弹出的工程导入界面里，点击系统—>选择工程，找到100119-，然后点击打开，如下图
，点击系统—>数据导入，如图
电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧
-，将成都供用电安装公司的数据导入到100119项目信息中，如果需要对数据重新进行编目，将导入的数据全选，然后点击编号及生成档号，如图
，如图
电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧
，在档案信息管理平台收集整编的待整理案卷查看数据。
2多个单位同时移交数据
参建单位在国家电网交直流公司录入的目录代号为H5008项目的数据需要导入到国家电网交直流公司档案信息管理平台的目录代号H5008项目下和导入到四川超（特）高压运行检修公司档案信息管理平台的目录代号5010项目下。
。参照上一例的操作，通过数据导入、数据上传，将H5008的数据上传到国网直流公司档案信息管理平台。
（特）高压运行检修公司档案信息管理平台目录代号为5010项目下。将参建单位的“H5008-湖北省输变电工程公司”文件夹放在离线客户端program文件夹下，，，在项目信息一栏点击5010，此时5010里没有案卷，如图
电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧
—>数据转换，如图
，选择工程，如图
电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧
-，打开文件，如图
，点击系统—>数据导入，如图
，点击确定，可以在项目信息5010里看到参建单位录入的数据信息，如图