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办公室5S管理活动评比方法.docx

上传人:liuquan9999 2021/11/23 文件大小:67 KB

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办公室5S管理活动评比方法.docx

文档介绍

文档介绍:一、 评比方法
(一) 检查频次及方式
每月不定期检查 5 次,推进小组组长确定具体时间。
(二) 检查人员的确定
推进小组组长确定检查评审人员及人数,一般不应少于五人。
(三)检查方法
检查时成员按《办公现场 5S 点检标准》中的样本选取规定随机抽样;
各成员对抽取样本现状进行记录后,现场打分并填写在《现场点检记分表》中。(四)检查要求
,小组成员要公正客观的对样本进行评价,严格执行评分标准,同时要有良好的服务意识,做好交流和辅导工作。
每次检查完闭,各成员要立即将检查记录交现场主管统一组织汇总处理,第二天公布评比结果。(四)评分方法
同一点检项目的最后得分为各成员对该点检项目给分的平均值;
各科室最后得分为 各科室所有被点检项目平均值之和(换算为百分制) 计算公式为:
该科室所有被点检项目平均值之和
×
100
某科室现场点检最后得分 =
5
被点检项目个数
3. 最后得分小数点后保留一位有效数字。
二、办公现场 5S 点检标准
附件二:
序 点检
点检点
号 项目
办公

设施
1

布局

卫生

饰品
盆景等
办公


桌面


2 台面


电话记录
电脑 文件盒(架)
桌等 等
橱 档案橱
3 书 橱
柜 储藏柜
抽 办公用品
4
屉 个人物品

办公现场 5S 点检表


标 准 分 值 对 应 现 场 情 况


地面、门窗、墙壁卫生不达标,窗帘、沙发脏乱;毛巾、抹布、衣架、报纸、报架、暖瓶、盆架等生活用品摆放散
0
乱。
室内布局合理、空间有效利用,生活及卫生用具分类摆放、整齐有序。
所有可移动物品均得到合理定置,整体协调,无使用价值物品(经允许的饰品除外)全部处理。
室内卫生及所有可移动物品均落实管理和监督人员;经常使用易发生危险或易位的,要有明显的标识;桶内垃圾不超
3
过容积的 2/3 ;饰品、盆景不得有残损、花卉不得有枯死或干黄。
建立卫生管理制度,保持室内整洁,负责人有不定期检查记录(形式不限)。
连续 5 次抽查均得 4 分的。
未进行整理,零乱、有灰尘、污物或废弃物。
办公用(具)品摆放整齐、卫生保持良好、没有使用价值的物品不再摆放。
桌面用品按常用与不常用进行了整理,摆放初步定置。
桌面办公用品摆放位置均已确定,直线直角摆放,位置合理、取用方便。
办公用品种类或数量按使用频率进行了优化,桌面上只有日常用品,美观实用,并随时处于待用状态。
连续 5 次抽查均得 4 分的。
外部不洁,内部未做分类整理,仍有无使用价值物品或文件、书籍存放。
橱柜类别、责任人标识清晰,内部分类、分

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