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办公室5S管理活动评比方法.docx

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文档介绍

文档介绍:.
-、评比方法(一)检查频次及方式
每月不定期检查5次,推进小组组长确定具体时间。
(二)检查人员的确定
推进小组组长确定检查评审人员及人数,一般不应少于五人。
1. (三)检查方法检查时成员按《办公现场5S点检标准》中的样本线路电器设备
0
线路混乱、固定不好或未固定,有脏污(设备电源线、电话线、电脑配线等)。
1
线路清晰、固定得当。
2
设备电源开关及保护装置有明显的警示标识;
3
照明开关使用示意标识(必要时),设备电源、闸刀、保护装置控制范围和管理者均有明晰标识。
4
有内部安全、卫生检查制度,电器设备及管路配线卫生保持良好的。
5
连续5次抽查均得4分的。
7
办公
素养
仪容仪表
工作态度
文明办公
0
上班期间衣着不整、须发蓬乱、语言粗俗、睡岗闲聊、看小说、玩游戏、干私活、不礼貌。
1
着装整洁,符合有关的着装规定;接听电话语言规范、礼貌;精神饱满,工作热情。
2
建立人员行迹管理看板,并记录违规者。
3
将5S活动纳入科室日常管理,并记录开展的活动;作好内部5S评比记录,表扬先进;使用普通话。
4
本科室所有人员熟知企业理念,并严格遵守企业规章制度,连续30天无迟到、早退、无违纪、处罚记录。
5连续5次5S检查,所有“7项点检项目”均得4分的备注:
1. 抽样打分原则:各成员只对抽取样本的管理现状作出评价,并依据上述标准打分,不上溯、不下究、不外涉;
2. 样本现状界于高分与低分标准之间时,按低打分。
3. 如被检查部门对评分有异议,可向推进小组提出,由组长与科室负责人共同裁定。
办公现场5S点检标准


点检
项目
点检点
标准分值
标准分值对应现场情况
1
办公环境
室内卫生、
饰品、盆景
生活及卫生
用品
0
「地面、门窗、墙壁卫生不达标,沙发脏乱;毛巾、抹布、暖瓶、报纸、衣架、报架、盆架等生活用品摆放散乱。
1
室内布局合理、空间有效利用,卫生达标,生活及卫生用具分类摆放、整齐有序。
2
所有可移动物品均得到合理定置,整体协调、错落有致,无使用价值物品(经允许的饰品除外)全部丢弃。
3
室内卫生及所有可移动物品均落实管理和监督人员;经常使用易发生危险或易位的,要有明显的标识;垃圾被及时清理,桶内垃圾不超过容积的2/3;饰品、盆景不得有残损、花卉不得有枯死或干黄。
4
建立管理制度,保持室内整洁,负责人有不定期检查记录(形式不限)。
5
连续5次抽查均得4分的。
2
办公
桌椅
及辅
助台
桌面
椅子
办公辅助台
电脑桌
茶几
0
未进行整理,即偶尔清理、零乱、有灰尘、污物或废弃物。
1
办公用(具)品摆放整齐、卫生保持良好、没有使用价值的物品不再摆放。
2
「办公桌椅布局合理、协调,桌面用品摆放初步定置、取用方便。
3
「所有桌面办公用品种类、数量及摆放位置均已确定,并实施。
4
办公用品种类按使用频率进行了优化,桌面上只有日常用品直线