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如何写会议纪要.ppt

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如何写会议纪要.ppt

上传人:luyinyzha 2021/11/24 文件大小:1 MB

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文档介绍

文档介绍:如何写会议纪要
目录
记录方法
纪要用语
会前准备
会议类型
纪要类型
纪要模板
记录方法
根据不同的纪要要求,我们需要使用不同的现场记录方法:
速记法
聆听打字法
录音+速记法
记录方法
速记
对于不需要全程记录会议发言、只需要重点记录部分内容的会议,我们可使用速记法;
对于速记的方法,我们没有统一的规范,大家可根据自身的****惯,养成自己固定的一套速记方法;
会后应及时根据速记内容对纪要进行扩充与整理;
缩写方法举例:
拼音声母缩写(如事项ap、3级主g、HW);
对称缩写(左/、上/);
英文单词
记录方法
聆听打字
对于全程记录要求较高、或要求现场输出纪要的会议,可使用聆听打字的方法进行记录
事先准备好纪要模板,按会议议程分好段落与层次;
根据议程应尽可能多地记录相关发言,结论性语句重点标注;
会后或中场休息时可根据记录内容进行归类与重整理。
记录方法
录音
对于全程记录要求特别高(如领导重要发言)、或需要留下发言凭证的纪要(如有些评审会),可使用现场录音的方法作为纪要的参考;
准备好足够的磁带与电池,最好全程用耳机监听,防止漏录;
漫议过程征得召集人同意的情况下,可不作录音;
重要客户接待或交流时,录音设备最好避开客户方;
即使全程录音,也需要使用速记法对于要点进行记录,以方便后期纪要的整理。
会后根据现场速记内容与录音回放内容整理纪要。
纪要用语
纪要用语需注意以下两点:
除重要领导讲话需保持领导风格外,一般纪要用词应书面化,不可出现口语、俚语,也不可带有明显的个人语言风格;
要真实地反映会议的情况和精神,不得以纪要人自己的观点去揣测或影响会议记录,务必要做到纪要内容的真实准确。