文档介绍：XX石油技术（集团）有限公司
存货物料编码管理规定

文件编号
AT-S-CW-025第 1 版
编制部门
财务管理中心
发布日
XX 年8月3日
签
发
XX
存货物料编码管理规定
第一条目的
为加强公司存货风险管理，确保实物流转信息与财务核算信息一致，特对存货物料编码管理工作及流程予以规定。
第二条适用范围
本规定适用于集团公司及全资子公司，非全资控股公司参照执行。
第三条管理原则
（一）不同存货物料，物料名称和编码一定不同。
（二）相同存货物料，物料名称和编码必须唯一。
第四条职责分工
（一）各事业部负责本部门存货物料的命名和编码管理，并对存货物料名称及对应 ERP编码的正确性、唯一性负责。
（二）物流部门负责对存货物料编码的唯一性进行复核。
（三）采购部门负责提供新增存货物料的采购成本价格。
（四）财务信息部负责 ERP新增存货物料编码的系统维护。
（五）财务管理部负责检查制度规定的执行情况。
第五条新增物料编码申请流程
（一）事业部提请添加物料编码
1、事业部新增物料按《存货物料编码规则》（详见附件 1）进行命
名和编码。
文件名称存货物料编码管理规定文件编号 AT-S-CW-025 第 1 版
2、事业部商务主管填写《新增存货物料编码审批表》（详见附件 2），
注明“物料编码”和“物料名称” ，经事业部分管产品经理审核后提交
采购部门和物流部门。
3、事业部在提起《生产物资采购委托单》（详见附件 3）时，注明
物料编码。
（二）物流部对《新增存货物料编码审批表》所列物