文档介绍：人力资源管理流程
一、工作分析和岗位设计
当公司发展战略、经营活动和组织机构发生变化时,人力资源部应组织相关部门对所产生的新的职能、业务、流程、方法及所需资源进行分析。
根据分析结果结合现有岗位配置情况,组织开展岗位设计工作,提出部门或岗位的调整方案,明确变化后的部门、岗位工作目标、职责、协作关系和所需的人员及相关资源。
在岗位设计基础上确定公司人员结构和机构编制,并形成或修改“部门职责描述”和“岗位说明书”。
二、制定人力资源规划
根据公司发展战略和工作分析、岗位设计的情况,及时制定或调整满足公司发展需要的“人力资源规划”。
人力资源规划的制定流程如下:
公司战略发展计划
收集信息
人力资源规划制定流程图
预测人力资源需求
通过
未通过
制定人力资源规划
审批
实施人力资源规划
收集反馈信息
预测人力资源供应
收集信息
内部信息:公司发展规划、组织结构变更、人力资源分布状况、人员流动趋势、人力资源成本状况、生产技术的变化、经营状况等。
外部信息:宏观经济发展趋势、政府政策法规的变化、本行业的发展前景、主要竞争对手的动向、相关技术的发展、人才市场和劳动力市场的趋势、人口趋势等。
信息收集部门:
公司发展规划、宏观经济发展趋势、政府政策法规的变化、本行业的发展前景和主要竞争对手的动向、公司内部及外部的技术发展信息由高层管理班子提供;
经营状况信息由财务部提供;
组织结构变更、职责调整、人力资源分布状况、人员流动趋势、人力资源成本状况、人才市场和劳动力市场的趋势、人口趋势等信息由人力资源部负责组织、各部门配合进行调研。
3. 预测人力资源需求
根据公司发展战略、岗位评估和收集的内外信息进行人力资源需求的预测。
4. 预测人力资源供应
根据收集的信息进行人力资源供应的预测。人力资源供应包括内部供应和外部供应。
内部供应:对公司内部人力资源进行选聘、开发、培养,补充人力资源需求;
外部供应:公司内部供应不能满足时,则可从外部引进和招聘。
5. 制订人力资源规划
在人力资源需求与供应预测的基础上,组织相关部门研究、制订人力资源规划。
人力资源规划经总经理审批后发布执行。若审批未通过,则根据修改意见修改人力资源规划,并重新报批。
组织实施人力资源规划。公司相关部门应按照本程序要求,配合人力资源部实施人力资源规划,并将实施的情况、结果或意见定期反馈到人力资源部。
为使人力资源规划具有更强的实施性,各相关部门应及时提供过程信息,以便对人力资源规划进行动态的调整,保障战略发展规划的实现。
四、招聘工作
1、用人需求的申请和审批
⑴公司各部门每年年初须将预计的人员编制情况书面上报公司人力资源部进行审核。
⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《人员需求申请表》,详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交总公司总经理审批后执行。
2、招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息,负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。
3、预约面试
⑴招聘主管根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统