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呼叫中心
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2010-10-27
一、工作环境管理制度
- 工作环境(标准参照附件《环境标准及图例》 )
1、 公司所有员工有责任和义务维护和保持公司办公环境
的整洁(包括:办公室内环境卫生,培训室(区)、休息室、多功 能室环境卫生、个人桌面的整洁、地面清洁等)
2、
个人办公桌面卫生由个人负责, 须保持桌面整洁和桌面
摆放物品的整齐美观。CSR上班时间办公桌面只允许有一个统
文件夹、统一发放的水杯(电脑工作设备外的个人物品) ;水杯放
在工位左侧。班长席、专家席、质检席桌面上只允许较 CSR席多
出文件框一个,用来摆放日常工作文档。下班后所有工作人员需 将电脑关机、耳麦挂在指定位置、桌面整洁、座椅归位,个人物 品带出工作场所。
3、 手机不允许带入工作区;外衣、背包等物品请放在私人
储物柜中;
4、 办公室通道处禁止摆放物品,阻碍通行。
5、 窗台上禁止摆放任何物品(包括:文件夹、书籍、餐盒
等),除绿植外。
6、 入岗前处理好个人事情。
7、 严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作;
做到小声、轻步,避免影响其他同事工作。
二、工作礼仪及工作状态管理 制度
一 工作礼仪
上班时须佩戴工作牌,穿着工装、仪表端庄、状态饱满、专业
服务。
(1 )、仪表:
女性:
头发:洁净、整齐;
着装:着装需大方、得体,需保持衣服干净、整洁,裙子 不得高于膝,不穿无袖装、超短裙、低胸衫、***服、吊带服、 或其他有碍观瞻的奇装异服;
上班不得不涂鲜艳的指甲油;
男性:
不留胡子、蓄长发、戴墨镜;
精神饱满、举止得体;
(2)、仪态:
目光:目光柔和,面对前方;
表情:面带微笑;
动作:规范、适度、利落;
坐姿:端正自然。不倚靠、不下趴,不上仰;
手势:双手自然放在面前的电脑键盘上;
语言:亲切周到的语言、温暖甜美声音、清晰简练的话语
态度:诚恳有礼,但不卑微;
礼仪:同事见面:相互问好,如“早上好、下午好” ;
3)、工作礼仪
与客户进行交流时:
面带微笑,使用标准问候语。
注意语音、语调,要让自己的问候充满生机。
声音明快,态度耐心亲切。
吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话过快。 决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。 通话禁忌:
通话过程中不吃东西(包括口香糖)和喝水。 尽量不让客户听见通话外其他声音。
如果其他人在你身边大声谈话,要及时制止,同时自己注
意同事在接电话时不要打扰他。
在通话中不要对客户进行评价。 不允许与骚扰对骂,告诉对方:线路故障请挂机即可。 咨询客户询问的问题比较多时需要耐心解答、引导。
客户等候时:
使用标准用语。
当你回到话筒旁, 要先谢谢客户等候。 (谢谢您的耐心等待
结束通话时:
重复重要的信息
问客户,你还能为他做些什么。
感谢客户来电。
在肯定的语气中结束通话。
即使对顾客不满也不要挂断电话后骂顾客,会影响到其他 人的心情。
心情不好时也不能摔电话,可以找一些缓解的方式,如申 请示忙调整心态。