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固定资产管理制度.doc

上传人:guoxiachuanyue006 2021/11/29 文件大小:23 KB

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固定资产管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:: .
固定资产管理制度
第1章、总则
第1条、为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,优化资产配 置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特 制定本制度。
第2条、固定资产是指使用期限超过1年,单位价值在规定的标准(2000 元)以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、 工具等。
第3条、公司综合部人事行政办公室是公司资产的归口管理部门,负责资 产的购置、保管、维修、报废、清查等工作;公司财务部是固定资产的价值管理 部门,负责固定资产的价值核算。
第4条、固定资产管理的内容包括资产购置、 资产调剂和调拨、资产核算、 资产保管、清查及处置。
第2章、资产购置
第5条、固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使 用情况、公司发展战略和经营目标等因素,需填写《采购申请表》 。
第6条、制定购置计划:
1. 集团固定资产是由综合部行政办公室负责,由需求人员填写《采购申请 表》,经相关领导审批完毕后,由行政部负责采购。
. 电子设备从京东购买,在京东商城寻找三家以上的商家进行对比,挑 选性价比较为合适的商家进行下单购买。
. 办公桌椅在家具城以及网上进行对比,挑选性价比合适的商家进行购 买。今后尽量在网上购买。
2. 各驻外分支机构的固定资产,由当地办公人员进行至少三方询价,且原 则上从网络公开的供应商购买,办公平台提交《采购申请》经集团综合部审批(价 格是否合理、质量是否过关)通过后,由各机构人员自行购买。超过 5000元的固 定资产须经集团主管领导审批同意后方可购买。
3. 未使用平台系统的分支机构,需参照集团平台《采购申请表》做出纸质 版以及电子版表格,由当地办公室人员负责询价,并填写《采购申请表》,超过 5000元的固定资产,需将电子表格发往集团人事行政办公室, 由行政办公室主任 进行审批(价格是否合理、质量是否过关),然后上报相关领导,审批通过后, 将最终审批表格发往集团人事行政办公室留档,并进行操作入库,由各机构人员 自行购买。
4. 进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量 保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、 付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。
第7条、综合部人事行政办公室实施采购时应当严格执行资金支付审批程
序,请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金额、供应商以及购置原因等。
第3章、资产的登记、验收与领用
第8条、购买固定资产需先填写《采购申请表》,在资产类型序列需选择“固 定资产”,待《米购申请表》审核完毕后,自动归入固定资产库内。
第9条、综合部人事行政办公室米购人员接到供应商发来的设备等固定资 产后,由行政部组织使用部门一同对固定资产进行验收。
第10条、检验合格由使用部门直接领用。
第4章 资产的使用、折旧与维护
第11条、各资产使用部门要指定相关人员负责固定资产管理并建立实物管
理台帐;个人使用的固定资产,由本人负责管理,责任到人。固定资产使用人、 使用地点变动,应由转出部门提出申