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银行出纳管理制度
一、规范要求
1、出纳业务是银行业务的重要组成部分,各单位应加强对出纳工作的领导,选配忠实可靠,责任心强的业务人员担任出纳工作。加强出纳队伍建设,不断提高出纳人员政治,业务素质。
2、出纳工作的主要任务和基本原则。
3、出纳工作的主要任务。
4、贯彻执行国家的金融法令和有关法规制度,进行柜面监督。
5、办理现金收付、整点、保管、兑换和调运业务,作好现金回笼和供应工作。
6、办理人民币的兑换和挑残业务,调剂市场券别比例。
7、宣传爱护人民币,负责反假、反破坏人民币工作和票样管理工作。
8、出纳工作必须坚持原则。
9、双人临柜(实行柜员制的支行可单人临柜)、双人管库、双人守库、双人押运。
10、账实分管、交接清楚、责任分明。
11、收入现金先收款后记账,付出现金先记账后付款。手续严密,数字准确。
12、严禁挪用库存现金,严禁白条抵库,坚持查库制度,。做到账实相符。
13、维护国家利益和银行信誉,坚持服务与监督并重。
14、柜面业务(现金收付、整点、票币兑换)。
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15、现金收款业务基本规定。
16、收入现金必须先收款,后记账。中午碰库,日清日结。
17、收入现金必须根据规定的凭证办理,当面清点,一笔一清,不得几笔款项混收或相互调换券别,坚持换人复点。
18、清点现金,按照“三先三后”程序操作,即先点大数。,后点细数,先点主币,后点辅币,先点大额票币时,后点小额票币。现金必须复点,用点钞机清点必须翻面掉头复点。
19、清点票币时要看清票面,按规定随时挑剔残币,注意发现***,兑换的损伤币应在一笔款项收妥后,再与内总券别调换,并单独放置。
20、坚持“有疑必复”制度,收款时遇到疑点,一定要重新操作,做到有疑必复,复准为止。
21、实行上门收款必须与客户签订上门收款协议,明确银企双方责任,并由客户提供安全的营业场所。
22、上门收款必须贯彻双人会同制度,并与客户办理交接。双方签章。
23、上门收款要配备车辆接送,根据《哈尔滨银行安全保卫条例》做好安全保卫工作。上门收款过程中,两个收款员中途不得同时离开收款场所,坚持款在人在。
24、收入的现金、封包需双人装箱、加锁,回行后及时移交清点。
25、付款业务基本规定。
26、每日营业开始,领取的备付金按券别定位归档,尾箱内的现金应重新清点核对,无误后方能对外支付。
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27、付出现金,应根据会计部门记账签章的“现金支票”及银行规定的经记账签章的其他专用凭证办理。
28、审查由内部传递的付款凭证的有效性(是否为本行凭证):是否折有核印;是否超过有效期;金额大小写的是否齐全;有无涂改现象。发现不符合规定的凭证,不得向提款人提问,也不得改写,应将凭证退回会计部门,并指明错误误原因。
29、付出现金必须坚持“先记账后付款”的原则一笔一清,当面清点。
30、对外付款时必须坚持“三核对”原则,即叫单位或取款人名,收回对号单,回答取款金额,核对无误后方可付款。
31、配款时,需要拆捆付整把的,应先卡把后拆捆,拆捆后应先验看小把券别是否一致,一捆未付完应保留封签。拆把零张时,必须先点是一百张无误后,方能拆把零付。
32、票币兑换业务。
33、票币兑换包括残缺污损人民币的兑换和人民币主辅币兑换。残缺污损人民币按照《中国人民银行残缺污损人民币兑换办法》的标准兑换。
34、办理人民币存取款业务的营业机构应无偿为公众兑换残缺、污损人民币,券别调剂,不得拒绝兑换。办理票币兑换业务,应在窗口设置标点。兑换业务量大的行,可单独设置票币兑换专,不单设兑换专柜的,出纳窗口人员兼办。
35、办理兑换业务须先兑入,后兑出。半额残损人民币兑换应当面在残损币上加盖
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“全额”、“半额”戳记。
36、兑入的现金在兑换人离柜前不得与其他款项混淆。
37、凡兑换收回的损伤券,均不得再流通使用,按券别, 版别整理成把上缴。
38、残缺污损人民币的兑换工作政策性强,涉及面广,应按照人民银行残损人民币兑换标准办理,办求做到“两防”:一防标准卡得过死,不兼顾群众利益,二防尺度放的过宽,给不法分子留下可乘之机、给银行造成损失。
39、残损污损人民币的兑换标准。
40、能辨别面额,票面剩余四分之三(含四分之三)以上,共图案、文字能按原样连接的残缺、污损人民币、金融机构应向持有人按原面额全额兑换。
41、能辨别面额,票面剩余二分之一(含二分之一