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公司行政管理规定汇编之固定资产管理规定.docx

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公司行政管理规定汇编之固定资产管理规定.docx

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文档介绍

文档介绍:Ting Bao was revised on January 6, 20021
公司行政管理规定汇编之固定资产管理规定
名 称
固定资产管理办法
文件编号: xz00-002
1、目的:
为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本办法。
2、管理原则:
符合公司核心价值观;
以企业发展战略为导向;
建立支持保障体系,有效控制成本。
3、范围:
**集团所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。
4、职责:
行政部:
**集团行政部责任:公司资产总台帐的建立、台帐的调整;
对资产申购、维修、转移、遗失、报废的备案、处理,闲置资产的接收处理;
定期对各部门、各项目公司进行资产核查,帐目核对。
公司各部门:
负责根据公司发展战略和本部门战略需要提交固定资产购置申请单;
负责分台帐的建立、物品的申购、日常维护、维修申请、转移通知、遗失单、报废申请、定期盘点核查、帐目的增删、配合公司行政部进行年度盘点、物品核查,异地公司或者异地项目公司参照本办法执行。
总经理
负责固定资产购置申请的签批。
5、管理制度流程:
资产的范围:指单价在2000元以上或使用一年以上的物品,如:电脑及其相关配件、复印机等现代化办公设备;办公家具;电器;通讯设备;车辆;装饰用品等。
资产的建帐管理:行政部对公司所有的资产建立总台帐(附表一);各部门和各项目公司对本部门和本项目的资产建立分台帐,要求台帐格式统一,帐物相符。要求公司、各部门和各项目公
生效日期
页 次
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编制部门
行政部
名 称
固定资产管理办法
文件编号: xz00-002
司必须在资产发生变化时及时调整台帐,并定期进行书面确认。(**集团各部门与行政部及财务部进行确认;项目公司行政部与其各部及财务部进行确认,并报**集团行政部备查。)
资产的购置:公司各部门和各项目公司因工作需要须购置资产,提前填写《资产购置申请单》(附表二)经相关经理签字确认,报行政部备案登记后,由行政部统一购置。(说明:如遇特殊情况,各项目公司在履行相关手续后,可在当地自行购置但必须报行政部备案。)
资产的标识:对于购置入帐的固定资产由行政部进行统一编号(编号由公司代号、部门代号、物品代号和序号组成。见《资产编号规则》)并贴上统一的固定资产标识,以便于查看、管理,未经允许任何不得擅自修改或撕毁。
资产的日常维护和维修:各部门、各项目公司应由专人负责资产的维护和保养,定期进行检
查,发现问题及时修复,如不能自行解决的,应及时通知行政部并填写《资产维修申请单》(附表三),由行政部统一联系维修并做好维修记录。
资产的报废:资产如有因技术原因或损坏等原因而不能修复、或因修理经费过高,无修复价值的设备、使用长久已超出折旧年限的设备,确实需要报废等情况下,由部门填写《资产报废申请单》(附表四)部门经理批准,由行政部核实后,统一处理并通知相关部门(包括财务部)、项目公司做销帐处理。
资产的转移:已登记入帐的资产需转移时,涉及资产转移的两个部门及行政部共同填写《资产转移通知单》(附表五),经行政部备案登记、调帐,财务转帐后方可调换。各部门和各项