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办公室主任述职报告
办公室主任述职报告本人来公司个多月了通过详细的事务性工作全面熟悉了公司的发展沿革及办公室平时工作程序。
说实话当时幕名来我们 ** 公司就是本着学知识、学管理来的。
今天是我来公司第一次参加行政服务中心会议借这个时机说几
点对工作的见解：、办公室管理职能弱化：办公室是公司决议层领导下的综合管理机构兼具服务与管理双重职能是承前启后、交流内外、协调左右的枢纽。
当前办公室工作多半为平时事务性工作包括： 印章使用、人事调换、职工社保、各类证照审批、年审、工程档案保存、车辆使用、来访接待、外部关系协调等等。
自然事务性工作是办公室主要工作但办公室管理职能应在事务性工作中突显出来。
、人事管理待完善：人事管理包括职工招聘、职工聘任、考勤管理、职工查核、职工培训、薪资管理等等。
上述各项人事详细工作都有办公室人员详细包办但缺乏系统管
理。
如：本人在今年中秋节发放津贴福利造表中发现职工名单非我办公室统计得出来反而是财务部或各有关部门提供造成福利表名单删改多次部分新增职工及离任职工不明。
、办公室人员职责不清晰： 办公室工作波及面很广包括行政事务、人过后勤等等当前办公室人职工作均饱和甚至有的岗位工作负荷较
大。
我虽然负责办公室管理到当前为止却对每个同事的详细工作不甚了然。
为更好的安排工作请大家在月日前将 《岗位说明书》 填报好交给我详尽列出各自的详细工作。
、办文程序不畅：公函办理是办公室工作中一项较重要的工作。
本人对公司发文、文件阅办等文件办理程序上还不熟悉。
企管部、办公室、项目管理中心等部门都有发文。
对外来文如： 市建设局、深装协等领导机关来文或前台收集到的行业有关信息需办理的不知所措最后不得不向董事长汇报这样使董事长被很多小事牵绊事必躬亲。
、级别管理不明显： 不光是办公室我发现其他部门也是同样基层职工工作不是向上逐级汇报而是直接向董事长汇报。
长此以往中层管理干部无从管理无人可管。
公司管理应是像市场部会议提到的 “金字塔 ”式管理。
、办公室办公设施待更新： 办公室现有几台电脑均较陈旧有待升级或更新。
二、年的工作思路：俗话说 “没有规矩不可方圆 ”年工作重点在加强部门内部管理、 配合企管部修订与完善公司现有的管理制度、 协调好与其他部门的工作、做好公司的后勤保障工作。
详细分四块：（一）部门内部管理：整合部门内部资源提高工作效率明确各岗位的工作范围和职责。


办公室主任