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经理查询系统使用说明.doc

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经理查询系统使用说明.doc

上传人:业精于勤 2021/12/3 文件大小:2.81 MB

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经理查询系统使用说明.doc

文档介绍

文档介绍:目录
经理查询系统使用说明 2
第一节 登录系统 2
第二节 退出系统 3
第三节 更换工号 3
第四节 密码修改 3
第五节 经营分析 4
5.1 营业总表 4
5.2 经营分析 5
5.3 稽核报表 6
5.4 报表教授 7
第六节 预订前台 9
6.1 房价查询 9
6.2 销售问询 12
6.3 来宾列表 12
6.4 帐务查询 13
6.5 实时房态表 14
第七节 餐饮娱乐 20
7.1 餐饮预订 20
7.2 餐厅预留清单 21
7.3 POS综合查询 22
7.4 餐位图 23
7.5 餐饮消费统计 25
7.6 菜食销售排行榜 26
第八节 其它 27
8.1 消费帐 27
8.2 应收帐 28
8.3 帐龄报表 29
8.4 房态管理 31
第九节 其它 33
9.1 用户档案 33
9.2 实时房情 40
9.3 客房可用和占用 41
9.4 CONTROL PANEL 44
9.5 来宾投诉 46
9.6 销售日志 47
9.7 活动事务 47
9.8 公共信息 47
经理查询系统使用说明
第一节 登录系统
西软企业X5系列产品经理查询系统,综合了前台系统、餐饮系统两大模块关键内容,关键表现了酒店经营总表及各个分部门报表。通常系统管理员会把该模块快捷方法放在桌面上,用户只需在桌面上找到快捷图标
,双击鼠标左键即可打开登录窗口,下图所表示是打开后登录窗口:
【班别】:为便于统计,依据上班情况,系统将班次分为三个,分别用固定一位数字表示,1----早班;2----中班;3----晚班。用户在进入系统时,必需依据实际情况输入班号信息。
【用户】:用户名在系统中也叫工号,是操作员编号,最长能够是三位,编号形式没有尤其要求,能够是数字、字母也能够是字母和数字结合,如001、A15、ZXJ等全部能够定义为用户名。
【密码】:密码在系统中也叫口令,能够是数字或是字母,最长能够是十一位数。输入时要注意字母大小写区分。进入酒店管理系统初始密码是由电脑管理员(或工程师)在维护系统中定义,操作员用初始密码进入系统后,能够对密码进行修改。
正确输入【班别】、【用户】、【密码】后,回车后即可进入系统。
第二节 退出系统
当用户下班,需要退出系统时,能够单击窗口右上角,系统提醒“是否确信退出系统”,以下图所表示,单击〖是(Y)〗,成功退出系统。
第三节 更换工号
此功效关键用于交接班、临时离开岗位等情况。为预防她人使用你用户名操作本系统而造成无须要麻烦,系统提议操作员在交接班或离开岗位时,使用更换工号功效。
实施其它功效→更换工号,打开以下图所表示登录窗口,操作同登录,不再赘述。
第四节 密码修改
为预防泄密,操作员应该常常修改自己密码(因为密码泄密可能造成一定经济后果)。该功效只有在正确地输入原口令情况下才能修改成功(以防她人误改)。
操作步骤:
(1)、实施系统功效→密码修改,打开『密码修改』窗口;
(2)、依据系统提醒,输入原密码及两次新密码,单击确定即可。
第五节 经营分析
经营分析中提供了很丰富报表,包含了酒店营业日报、夜审后产生稽核报表及各个部门常见报表。
5.1 营业总表
单击此处进行日期选择
实施经营分析→营业总表,能够打开酒店营业日报,以下图所表示。系统默认显示是前一日营业数据。假如需要查看以前营业日报,能够在营业日期中选择期望查看日期,系统将显示该日报表。
5.2 经营分析
实施经营分析→经营分析,能够打开查看多种以图表形式显示报表。以下图所表示:
单击此处进行图例选择
单击此处进行日期选择
单击此处进行图表项目选择
系统提供了常见多个报表图表,用户能够在【项目】中进行不一样图表之间切换。假如用户期望查看某段时期图表,能够在【起止】项中输入起始截止日期。同时系统也提供了多个图例供用户选择,用户能够在【图例】中选择自己喜爱图例形式显示图表。除了能够看图表外,也能够单击窗口右上角【报表】,以报表形式显示数据。
5.3 稽核报表
实施经营分析→稽核报表,能够打开查看稽核报表,以下图所表示。稽核报表关键指夜审以后产生后报表,里面包含了夜间稽核工作底表及酒店营业日报等报表。双击一个报表名称,即可打开该报表。
系统默认显示是上日稽核报表,假如期望查看以前稽核报表,能够单击“历史稽核报表”,在窗口下方日期项选择期望查看日期即可。
双击报表名称能够打开该报表
单击此标签页查看历史报表
5.4 报表教授