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文档介绍

文档介绍:举行一次酒会检核表
1,人员配置整齐。
2,人员通讯工具要齐备,方便立即联络,增加劳动效率。
3,预约嘉宾名单准备充足,电话预约要准备200位,才会来20位。
4,预约要进行两次,提前两天通知,当日早晨确定。
5,发送请柬份数,购置请柬,安排填写,邮寄,再电话确定贵宾人员。
6,请柬填写内容、电话预约说辞要准备好,确定最好方案。邀请嘉宾可带好友同来,增强成功率。
7,联络合办单位,确定合作人员,合理分工。
8,确定酒会地点,是否交通方便、易于识别。是在酒店还是会
议室,方便做对应准备。
9,工作人员是否每人全部去过酒会现场,方便工作进行。
10,现场部署用条幅准备好,迎接处条幅准备好。大小、颜色要确定适宜,最好用红色。
11,红酒、可乐、雪碧、纯水、啤酒、两种水果、三种糕点、炸鸡块、西瓜子两种、果盘、糕点盘、高脚酒杯、烟灰缸、餐巾纸或小毛巾、擦用干湿毛巾、礼品一个、笔、调查表、记录表、休闲书报若干、音乐带、冬季挂衣帽钩、足够座椅、备用酒杯、鲜花、扩音器、摄影机、摄像机等一个全部不能少。
12,卫生间要保持洁净、指示清楚。
13,迎接人员要坚持到酒会结束。
14,电话接听人员要坚持到酒会结束。
15,登记人员负责登记每一位贵宾情况,包含性别,整理资料备用。
16,确保现场有安全汽车停车位,自行车位。
17,男女嘉宾百分比要合适,方便舞会开展。
18,除添酒、服务人员外其它人员不要随意走动。
19,随时添酒、清洁桌面、按星级酒店等级做好服务。
20,最少两位现场服务人员,女性,形象好。女嘉宾多话,要备男服务人员一名,也能够帮助干部分体力活。
21,红酒要先开启5—7瓶,可乐打开6瓶,以免打开后用不完浪费。纯水不打开。
22,开瓶器备好,并确定工作人员会用。
23,服务人员要会分辨红酒杯和可乐杯区分,不能倒错。红酒泛红、可乐泛黄。
24,购物地点要临近,以免