文档介绍：会展策划内容和基本流程
一、会展策划内容
会展策划行为离不开市场，策划者必要以市场为导向，运用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并运用各种关系和途径，建立起庞大展览营销网络，进行广泛市场推广和招展，最后令目的客户纷纷前来报名参展。在整个策划活动中，以专业展览服务，赢得买家和卖家支持与信赖十分重要。会展策划
会展效果评价与测定
筹划、实行、评估，是当代经营管理三个环节。会展效果评价与测定是全面验证会展策划实行状况必不可少工作。当整个会展策划、实行工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为后来会展工作准备可借鉴历史参照文献，不断提高会展策划水平。
会展评估工作普通可分为如下两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作评估，这一某些工作在展览会结束时完毕；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一某些比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览后续工作过程中，跟踪评估。
二、会展策划基本流程
会展策划基本流程。
会展策划工作需要集合各方面人士进行集体决策，因而，一方面要成立一种会展策划小组，详细负责会展策划工作。普通而言，会展策划小组应由如下几种人构成。人才。普通由总经理、副总经理或业务部经理、创作
业务主管。
又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具备特殊地位，她是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商中介，一方面，她代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，她又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动开展。
策划人员。普通由策划部正副主管和业务骨干来承担，重要负责编拟会展筹划。
文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，涉及会展惯用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务
合同合同文书、会展业务法律文书等。
文案撰写人员应当可以精准地领悟策划小组集体意图，具备很强文字表述能力。
美术设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象设计。美术设计人员是策划小组很重要构成某些。由于在整个会展策划过程中，诸如各种类型广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要美术设计人员参加。美术设计人员必要具备很强领悟能力和很强将策划意图转化为文字、图画能力。市场调查人员。能进行各种复杂市场行情调查，并能写出精辟市场调查报告。
媒体联系人员。规定熟悉各种媒体优势、劣势、刊播价格，并且与媒体有良好关系，能按照会展策划布置，进行媒体规划，争取最佳广告宣传效果。公关人员。可觉得会展公司创造融洽、和谐公众关系氛围，获得各方面支持协助。同步可以从公关角度提供建议。在会展策划过程中，由业务主管负责，各方面人员需通力配合，协调一致，共同做好会展策划工作。
市场调查是以科学办法，有系统、有筹划、有组织地收集、调查、记录、整顿、分析关于产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决关于营销问题，并作为各种营销决策根据。会展市场调查是会展策划基本。从传播学角度来看，市场调查是会展策划者为了理解市场信息，把握市场动态，进而拟定会展目的和主题，编写会展策划案，选取会展方略，检查会展效果等所必须调研工作。只有在系统地收集关于市场与有关背景资料，并加以科学概括分析基本上确立会展策划，才干卓有成效地实现其总体目的。在执行市场调查时，不但要考虑本区域优势产业和主导产业，还要考虑重点发展中行业、政府扶植行业等。详细分析行业市场状况，要摸清市场归属，即买方市场还是卖方市场等。
以一次展览会为例，主办者需要将市场调研重点放在如下四个方面：
市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等）；
同类展览会竞争能力分析；
本次展览会优势条件分析；
潜在客户需求调查。
总之，在瞬息万变市场中，如果没有科学市场调研和预测做先导，会展策划、运作就很难达到预期目。
作出会展决定是一种决策过程，应当有相应程序。在普通状况下，会展决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。在充分地进行市场调研与预测之后，接下来，需要进行会展目的市场定位与制定会展营销筹划。
以展览会为例，组织者在进行目的市场定位时需考虑如下因素
。
展览会类型。组织者一方面要明确自己所主办是什么类型展览会，
由于政府主办展览会、公益性质展览会和商贸展览会在详细操作模式和方略
制定上有很大区别。
产业原则。导致展览目的市场定位复杂因素之一是一次展览会往往要涉及各种产业。如举办一次汽车展览会，组织者除考虑汽车生产公司外，还要努力吸引销售、运送等汽车需求较大公司，甚至某些研究机构等。
地理细分。由于不同地区