文档介绍：基本数据原则
范畴
基本数据原则化是信息化重要工作之一，建立集中、规范统一基本数据原则，是保证公司信息化系统正常运营前提条件。此外，统一编码也是公司一项重要基本管理工作，对公司管理原则化具备增进作用。通过建立原则化制度，使各业务部门可以协同工作，可以消除重复性劳动，大幅度提高工作效率。
基本数据原则化意义：
1、统一基本数据，便于计算机系统管理
手工管理状态之下，对基本数据解决存在很大随意性，不便于计算机系统管理，只有对基本数据统一之后，才干充分体现计算管理所带来效率。
2、保证基本数据对的性
使用统一基本数据编码，可以有效防止一物多码、一物多名、物名错乱等现象发生。
3、集团范畴内基本数据趋于统一、实现数据上报、汇总功能。
集团范畴内使用统一基本数据，使业务数据上报、汇总成为也许，以实现集团管理。
数据准备方略
依照项目实行工作整体规定，依照各项静态基本数据特点，以及数据准备工作量和难度，分别采用如下准备方略：
1、简朴基本数据
由项目顾问组制定编码规范，安排业务培训，下发Excel格式编码模板，由公司各项目人员自行准备，此类基本数据比较简朴，公司人员按示例数据整顿即可，并能采用简朴办法导入系统(导入办法在“导入实现方式”章节详细阐明)。项目顾问组检查编码规范执行状况，并提供必要工作指引。
2、复杂基本数据
由项目顾问组制定编码规范，安排业务培训，下发Excel格式编码模板，与简朴基本数据相比，数据构造要复杂得多，并且存在某些关联关系，对数据准备规定也比较高，占所有工作量50%以上，因而，需要采用专门解决办法，其导入办法也比较特别。因而，复杂数据单独作为一类，公司需要配备更多人员进行解决。以业务编码为例，除了物资管理部门外，技术部门也需要参加基本数据准备，以保证编码质量。项目顾问组重点进行指引检查，并依照实际需要提供更多支持。
3、固定基本数据
本次实行目的就是为了使集团范畴内业务流程趋同，为集团业务汇总创造有利条件，因而，对于此类编码由项目顾问组提出建议方案，公司普通不再需要调节，以固定编码办法主导实行，使业务流程趋于一致化(配合业务流程规范)。此类编码普通内容固定，有规范可遵循，数据量很少，按照统一编码导入即可。目的。
基本数据描述规范
中文名称
定义：赋予数据元单个或各种中文字词指称。
约束：必选
数据类型：字符串
阐明：命名应明确表达数据元含义，尽量减少冗余，增长精准度；在同一环境下所有名称应当是唯一。
同义名称
定义：一种数据元在应用环境下不同称谓。如国家安全生产监督管理总局同义名为国家安全监管总局。
约束：可选
数据类型：字符串
阐明：一种数据元可以有各种同义词，第一种同义词应当是统一商定名称。
表达符号
定义：数据元表达符号，可用于数据互换时互换名称。
约束：可选
数据类型：字符串
定义
定义：数据元含义描述，表达一种数据元本质特性并使其区别于所有其她数据元陈述。（特别明确可省略。）
约束：可选
数据类型：字符串
对数据元定义应注意：
（1）每个定义必要区别于目录中任何其她定义，以保证专一性。定义中所表述一种或各种特性必要使被定义概念与其她概念相区别。
（2）用描述性短语或句子阐述，阐述必要简洁、精确而不含糊，避免跟其她数据元定义互相依存。
（3）定义中仅可使用人们普遍理解缩略语。
（4）所有简称在第一次浮现时，必要予以阐明。
数据元数据类型
定义：表达数据元值不同值集合。
约束：必选
数据类型：字符串
阐明：也许实例为：“字符”、“序数”、“实数”、“比例数”、“二进制数”、“有理数”。
表达格式
定义：从应用角度规定数据元值格式需求，涉及所容许最大或最小字符长度，数据元值类型和表达格式等。
约束：必选
数据类型：字符串
阐明：数据格式表达如下表所示：
基本格式
举例
阐明
c
c
中文字符，可以包括中文(中、国⋯⋯等)、字母字符（a-z,A-Z）和数字字符等。
c12
12位字符（即6个中文）固定长度中文字符
c..12
最多为12位字符（即6个中文）长度中文字符（默认GB 2312 信息互换用中文编码字符集、基本集）
a
a
特指字母字符（A、B、C⋯⋯）
a3
3位字母字符，定长
a..3
最多为3位字母字符
n
n
数值型字符（0、1、2、3⋯⋯）
n3
3位数字字符，定长
基本格式
举例
阐明
n..3
最多为3位数字字符
n..9，2
数值型，总长度最多为9位数字字符，小数点后保存2位数字
an
an
字母和数字字符
an3
3位字母数字字符，定长
an..3
最多为3位字母数字字符
d
d
日期型
d