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中铁集团公司
供应商管理办法
第一章总则
第一条为规集团公司设备物资供应商管理，建立优秀的供应商群体，增强市场竞争力，提高设备物资采购质量和效益，依据国家法律法规和股份公司相关规定等，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条按照集团公司设备物资组织管理体系，明确分工，遵循市场规则，建立科学的供应商调查、开发、考核与评价管理机制，培育形成优秀供应商群体，优化采购环境，铸造有序、高效的企业供应链，促进设备物资采购工作。
第三条本办法所指供应商包括设备和物资两大类别。
第四条本办法适用于集团公司与所属单位。
第二章机构分工与职责
第五条建立集团公司、子（分）公司（工程指挥部）和项目部三级供应商管理体系，界定各级设备物资管理（采购）部门管理职责，构建科学的供应商管理体系。
第六条集团公司设备物资部（采购中心）主要职责：
1、制定设备物资供应商管理制度；
2、负责设备物资供应商的调查与开发；
3、负责发布设备物资《合格供应商名册》；
4、组织设备物资合格供应商的考核与评价；
5、负责向股份公司推荐设备物资合格供应商。
第七条子（分）公司设备物资部（采购分中心）和工程指挥部设备物资管理部门主要职责：
1、贯彻执行集团公司设备物资供应商管理制度；
2、负责设备物资供应商的调查与开发；
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3、负责发布分工围的设备物资《合格供应商名册》；
4、组织分工围的设备物资合格供应商的考核与评价；
5、负责向集团公司推荐设备物资合格供应商。
第八条项目部设备物资部门主要职责：
1、贯彻执行上级设备物资供应商管理制度；
2、负责设备物资供应商的调查与开发；
3、负责维护合作供应商间的关系，
4、负责反馈合作供应商的履约业绩；
5、负责向上级主管部门推荐设备物资供应商。
第三章供应商的调查与开发
第九条合格供应商应具备的基本条件：
1、依法注册经营、具有独立法人资格和相应设备物资生产或经销能力。
2、建立健全管理组织和制度体系，机制运行正常。
3、生产厂家的制造装备和工艺符合国家相关规定，货物流通企业具备相应的物流设施等条件。
4、生产或经销的产品符合国家或行业标准。
5、建立并通过国家相关机构认证的质量、安全和环保体系。
6、财务状况和信用等级良好。
7、具有完善的服务保障体系。
8、近三年经营业绩良好。
第十条供应商的主要调查容：
1、经营资质条件、围与规模：营业执照、注册资金、经营产品和年营业额等。
2、管理体系：组织体系、制度体系、机制运行、专业管理人员数量和素质与文化建设等。
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3、生产经营装备状况、现代化程度与工艺先进性。
4、生产加工原材料来源，或者销售代理的产品品牌与品质。
5、产品质量控制和环境体系。
6、财务状况、信用等级与服务体系。
7、近三年的经营业绩。
第十一条根据不同产品的供应商，可采取实地和咨询调查两种方式，无论采取哪种方式，均必须事先设计需要调查的容，并制作相应的供应商调查表。
第十二条供应商开发分工与程序：
1、集团公司与子（分）公司（工程指挥部）设备物资管理部门负责供应的商开发，集团公司主要对采购分工围的设备物资相关供应商的开发，项目部负责推荐供应商信息与提供相关调查资料。
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