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中铁集团公司
供给商管理方法
第一章总那么
第一条为标准集团公司设备物资供给商管理,建立优秀的供给商群体,增强市场竞争力,提高设备物资采购质量和效益,依据国家法律法规和股份公司相关规定等,结合集团公司实际,制定本方法。
第二条按照集团公司设备物资组织管理体系,明确分工,遵循市场规那么,建立科学的供给商调查、开发、考核与评价管理机制,培育形成优秀供给商群体,优化采购环境,铸造有序、高效的企业供给链,促进设备物资采购工作。
第三条本方法所指供给商包括设备和物资两大类别。
第四条本方法适用于集团公司及所属单位。
第二章机构分工与职责
第五条建立集团公司、子〔分〕公司〔工程指挥部〕和工程部三级供给商管理体系,界定各级设备物资管理〔采购〕部门管理职责,构建科学的供给商管理体系。
第六条集团公司设备物资部〔采购中心〕主要职责:
1、制定设备物资供给商管理制度;
2、负责设备物资供给商的调查与开发;
3、负责发布设备物资?合格供给商名册?;
4、组织设备物资合格供给商的考核与评价;
5、负责向股份公司推荐设备物资合格供给商。
第七条子〔分〕公司设备物资部〔采购分中心〕和工程指挥部设备物资管理部门主要职责:
1、贯彻执行集团公司设备物资供给商管理制度;
2、负责设备物资供给商的调查与开发;
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3、负责发布分工范围内的设备物资?合格供给商名册?;
4、组织分工范围内的设备物资合格供给商的考核与评价;
5、负责向集团公司推荐设备物资合格供给商。
第八条工程部设备物资部门主要职责:
1、贯彻执行上级设备物资供给商管理制度;
2、负责设备物资供给商的调查与开发;
3、负责维护合作供给商间的关系,
4、负责反应合作供给商的履约业绩;
5、负责向上级主管部门推荐设备物资供给商。
第三章供给商的调查与开发
第九条合格供给商应具备的根本条件:
1、依法注册经营、具有独立法人资格和相应设备物资生产或经销能力。
2、建立健全管理组织和制度体系,机制运行正常。
3、生产厂家的制造装备和工艺符合国家相关规定,货物流通企业具备相应的物流设施等条件。
4、生产或经销的产品符合国家或行业标准。
5、建立并通过安和环保体系。
6、财务状况和信用等级良好。
7、具有完善的效劳保障体系。
8、近三年经营业绩良好。
第十条供给商的主要调查内容:
1、经营资质条件、范围及规模:营业执照、注册资金、经营产品和年营业额等。
2、管理体系:组织体系、制度体系、机制运行、专业管理人员数
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量和素质及文化建设等。
3、生产经营装备状况、现代化程度及工艺先进性。
4、生产加工原材料来源,或者销售代理的产品品牌及品质。
5、产品质量控制和环境体系。
6、财务状况、信用等级及效劳体系。
7、近三年的经营业绩。
第十一条根据不同产品的供给商,可采取实地和咨询调查两种方式,无论采取哪种方式,均必须事先设计需要调查的内容,并制作相应的供给商调查表。
第十二条供给商开发分工与程序:
1、集团公司与子〔分〕公司〔工程指挥部〕设备物资管理部门负责供给的商开发,集团公司主要对采购分工范围内的设备物资相关供给商的开发,工程部负责推荐供给商信息及提供相关调查资料。
2、设备供给商开发:
⑴按照中国铁建?设备分类代码?和新增设备类别,对设备进行分类。
⑵依照设备类别,搜集供给商信息。根据单位“设备实力统计表〞中列出的常用设备,对每类设备选择5-12家供给商,填制?供给商信息表?〔附件1〕,开展供给商调查。
⑶依照?供给商信息表?,设计需要调查的内容,编制有针对性的供给商调查表,对供给商开展调查。
⑷供给商调查统计评估。根据调查反应的相关资料,填制?供给商资格审查表?〔附件2〕,各级设备管理部门对供给商进行评估,根据评估结果,对调查的供给商登记排序。
⑸严格供给商筛选,每类设备选择确定5-10家合格供给商,列
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入设备?合格供给商名册?〔附件3〕。
⑹对“设备实力统计表〞中未列出的设备类别,依照单位开展规划和方案拓展的施工领域,确定拟需用的施工设备种类,按照上述程序选定合格供给商,列入设备?合格供给商名册?。
3、物资供给商开发:
⑴按照集团公司?物资分类与代码?中的物资类别,确定常用和非常用物资类别。
⑵依照常用和非常用物资类别,按照国家行政区域分别搜集供给商信息。对每类常用物资选择5-13家供给商,每类非常用物资选择5-9家供给商,填制?供给商信息表?,开展供给商调查。
⑶依照?供给商信息表?,设计需要调查的内容,编制有针对性的供给商调查表,对供给商开展调查。
⑷根据调查反应的相关资料,填制?供给商资格审查表?,各级物资管理部门对供给商进行评估,根据评估结果,对调查的供给商登记排序。
⑸严格供给商筛选,每类常用物资选择确定5-10家合格供给商,每类非常用物资选择5-7家合格供给商,列入物资?合格供给商名册?〔附件3〕。
第十三条合格供给商发布:
1、子〔分〕公司〔工程指挥部〕开发建立的设备物资?合格供给商名册?,经子〔分〕公司〔工程指挥部〕设备物资采购领导小组批准后,根据实际采购工作需要,子〔分〕公司〔工程指挥部〕适时发布管理范围内的设备物资?合格供给商名册?,并上报集团公司备案。
2、集团公司统计汇总子〔分〕公司〔工程指挥部〕发布的及本级开发建立的设备物资?合格供给商名册?,经集团公司设备物资集中
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采购管理小组审批后,定期在集团网络信息平台发布集团公司范围内的设备物资?合格供给商名册?。
第四章供给商考评与控制
第十四条供给商考评指对合作供给商供给绩效的定期考核与评价,目的是调整优化采购环境,保持优秀供给商群体,稳定采购渠道。
第十五条根据签约的供给商,对供给商的价格、交货期、交货量、交货质量和效劳等信息,工程部每月统计?供给商履约情况登记表?〔附件4〕,并上报上级主管部门备案。
第十六条集团公司和子〔分〕公司〔工程指挥部〕设备物资管理部门负责组织合格供给商的考评工作,每半年考评一次。
第十七条根据所属工程编报的?供给商履约业绩登记表?的记录,按照?供给商考评表?〔附件5〕确定的考评指标,集团公司和子〔分〕公司〔工程指挥部〕分别对供给商考核与评价,并填制?供给商考评表?。经单位设备物资采购领导小组审批后,向集团公司上报?供给商考评表?。
第十八条根据子〔分〕公司〔工程指挥部〕和集团公司本级对供给商的考评情况,集团公司设备物资部对供给商实施综合考评,并填制?供给商考评表?,经集团公司设备物资集中采购管理小组审批后,依照计分上下,对供给商进行排序。
第十九条根据?供给商考评表?计分结果,将供给商划分优秀、合格与不合格级三个级别。具体划分标准:得分85分及以上为优秀,得分85~60分为合格,得分60分以下为不合格。
第二十条依照供给商被评优秀、合格与不合格级别,以及计分排序,集团公司对?设备合格供给商名册?与?物资合格供给商名册?进行刷新,将优秀与合格的供给商列入设备物资?合格供给商名册?,将不合格的
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供给商予以淘汰,不合格的供给商一年内不再接受其合格供给商申请。对优化后的设备物资?合格供给商名册?,集团公司适时予以发布。
第二十一条依据集团公司优化调整发布的?设备合格供给商名册?与?物资合格供给商名册?和子〔分〕公司〔工程指挥部〕的?供给商考评表?,子〔分〕公司〔工程指挥部〕刷新管理范围内的合格供给商,并适时发布优化后的设备物资?合格供给商名册?。
第二十二条为提升采购质量、效益和效率,把合格供给商分为重要供给商、优秀供给商和普通供给商三个类别进行管理。重要供给商指双赢型伙伴供给商,可与之签订框架采购协议,对技术含量高、价值高的货物,可在采购前期引进,共同确定其设计、配置与有关技术参数,优化配置方案,降低采购本钱。优秀供给商指在采购活动中优先邀请或可加大采购量的供给商。普通供给商指可正常采购的供给商,可采取辅导鼓励机制,培育纳入优秀供给商群体。
第二十三条潜在供给商管理:按照“第十二条〞和“第十三条〞规定的相关程序,集团公司和子〔分〕公司〔工程指挥部〕分别开展调查与开发,具备合格供给商的,及时增列入设备物资?合格供给商名册?,并适时发布新增的设备物资?合格供给商名册?。保证供给商优胜劣汰的动态化管理,同时,保障合格供给商的合理容量,推动采购环境的优化。
第二十四条加强供给商信息化管理,邀请合格供给商〔尤其是优秀供给商〕注册进入?中台〞〕,形成电子商务平台供给商群体,创立和优化电子商务平台采购环境,利用电子商务平台实现设备物资的网络采购,提高采购效率,降低采购本钱。
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第五章附那么
第二十五条本方法自发布之日起执行。
第二十六条集团公司设备物资部〔采购中心〕负责解释。
附件1:?供给商信息表?
附件2:?供给商资格审查表?
附件3:?合格供给商名册?
附件4:?供给商履约情况登记表?
附件5:?供给商考评表?