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(全面)办公室日常管理系统规章制度.doc

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办公室日常管理制度
目录
总如此2
第一条 办公秩序2
第二条 考勤休假制度4
第四条办公室卫生规章制度5
第五条办公室用电安全6
第六条档案管理6
第七条印鉴管理7
第八条办公用品的管理8
第九条会议制度11
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总如此
,维护公司良好形象,特制定本规X,明确要求,规X行为,创造良好的企业文化气氛。
服务规X、办公秩序、办公室卫生规章制度、办公室用电安全、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。
第一条 办公秩序
〔一〕根本准如此
、打闹,不许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作,也不许谈论与工作无关的事与公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论或牢骚;
,如有变动与时通知行政部门进展更新,假如有急事须与时回复,以免耽误工作;
:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区内堆放纸箱、书籍、或其他杂物;不乱扔杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐;保持、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。
〔包括下班后〕;
、下载与工作无关的内容;
,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件;废弃的文件应与时销毁,机要 内容不得随便传阅泄密;

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,不得在办公区接打私人,确有需要时间在非办公区接打私人不得超过10分钟。禁止利用公司接打私人;
:叫餐时间为自下班前半小时起,就餐时间为12:00-13:30;下午18:30-19:15;

、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言;
,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源〔电灯、电脑、空调等设施〕,关好门、窗;
,不能自行安装或乱拉电线,防止失火;
,不得将公司财产、记录或其他物品带出;
15. 办公台〔桌〕面每日下班前各自进展整理保持台〔桌〕面整洁、卫生,办公用品摆放整齐。
〔二〕服务规X
:员工衣着应符合企业形象,原如此上员工穿着与修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装整洁、完好协调、悦目〔不能穿拖鞋、女士不能穿短裤、掉带装、睡衣、超短裙等;男士不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等〕
:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
:在任何场合应用语规X,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
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,上班时间,办公室内应保证有人接待;
。如特殊情况,经部门主管同意,可在不影响公司正常业务的情况下,在接待室或会议室进展。

接听应与时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要作好接听记录〔包括何时,何地,是谁、什么事情、回复时间等〕,严禁占用公司时间太长。
第二条 考勤和休假制度
为规X员工的作息、提高工作效率。达成工作目标,公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度,详见《考勤和休假制度》
按时上下班:上班时间:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
第三条 办公室卫生规章制度
1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。
2、值日人员上午应提前半小时上班,离开办公室时,下班时,应仔细检查电器电源是否关闭:如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等,网络路由器、〔网购负责〕等。锁好门窗,防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。
3、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。
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4、室内不许存放垃圾,与时把垃圾倒入通道。5、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。6、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生****惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。7、办公室安排人员轮流值日,每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。8、办公室人员有义务提醒外来人员:不准