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文档介绍:编号:
时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:
第1贞共22页
编号:
时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:
第1贞共22页
行政部操作流程与表单
一、操作流程
(一)申请文具流程
备注1:重要物品的申请可直接交由采购部霞姐;
2:㈠办公文具的申请交给或传真到新大楼行政部啊丽,传真号码85520851,㈡也可 直接交给或传真到采购部小蔡处,;此二种方法:
3:申请墨盒、加碳粉联系戴文华一五62:
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时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:
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时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:
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时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:
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时间:2021年x月X日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页砾
第#贞共22贞
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时间:2021年x月X日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页砾
第4贞共22贞
编号:
时间:2021年x月X日
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第4贞共22贞
4:到铺料仓领取文具联系阿华1630,
(二)领取文具流程:
流程
责任部门
所用表格
说明
表3:《领用工具表》
♦到行政部
到行政部领取物件
行政部
领取物件时
填写部门《领
; *
用工具表》
填写领用工具表
领取部门
1
♦领取之后
表4:《物品增减统计表》
行政部门需
填写物品增减统计表
填写,《物品
1 1 1
增减统计表》
填写盘点结果登记表
♦逢每两周
表5:《盘点结果登记表》
做一次物品
盘点,需填写
《盘点结果
登记表》
备注:1:行政部门人领到物件后根据原先记录表发给各个部门文件,需要求在《领用工具
表》上负责栏上签名;
2:各个部门领取之后要行政部门须填写《物品增减统计表》,做好物品增减记录: 3:每逢两周后则需盘点物品,填写《盘点结果登记表》。
(三)借支申请流程:
流程
责任部门
所用表格
说明
编号:
时间:2021年x月X日
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时间:2021年x月X日
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第4贞共22贞
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时间:2021年x月X日
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第3贞共22贞
用人部门
行政部
陈生
表6:《东越服装有 限公司借支单》
(四)还钱、报销流程图:
流程
责任部门
所用表格
说明
编号:
时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:
第7贞共22贞
编号:
时间:2021年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:
第6贞共22贞
填写报销单
员工
用人部门
营销总部行政 部
陈生
营销总部行政 部
表7:《报销单》
♦现金直接交给陈生,报 销的附发票、余额填报销 单,按程序进行。
1
主管签名
1
营销总部行政部审
陈生签名
行政部归还借支单.
备注:1:填写报销单(附发票、余额)
编号:
时间:2021年x月X日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:
第3贞共22贞
(五)电子邮件、电脑及设备申请流程:
流程
责任部门
所用表格
说明
填写专用申请表
员工
表8:《电脑设备申 请单》
♦申请电脑设备的必须由申 请人本人填写《电脑设备