文档介绍：
确保公司各类印鉴、证照的统一规范管理及正常、合理使用。
适用于公司职能部门及各物业服务中心有关印鉴、证照的管理。
部门/岗位
工作内容
人力行政部负责人
负责各类公司级印鉴和证照的保管和使用，并对最终结果负责。
部门负责人
负责本部门各类印鉴和证照的保管或授权其他人保管，并对最终结果负责。
：公司向公安机关登记使用的公司名章、公司合同章及特定业务专用印章。
：公司各部门因业务需要使用的部门专用章。
：公司各部门因业务需要使用的各类业务专用章。
：公司各级人员因业务需要使用的名章。
因业务发展需要新刻或改制部门专用章时，由需求部门填写《印鉴、证照制发申请表》，经总经理或分管领导核准后到公安机关指定部门刻制，并将印模及申请刻制印章登记卡送交人力行政部登记备案。
各部门人员如因工作需要申请职务章时，由需求人员填写《印鉴、证照制发申请表》，经总经理核准后刻制，并将印模送交总经理办公室登记备案。
印鉴及证照的保管须指定专人负责，并填写《印鉴、证照登记表》、《印章启用/注销登记表》。
需加盖部门章须填写《印鉴使用申请表》，经部门负责人批准后方可盖章。但部门各类票据收费通知单和催缴单、体系文件中的格式化协议可免于登记。
印鉴必须严格保管，如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向部门负责人和人力行政部负责人汇报，予以备案，及时办理挂失和补刻手续，并追究部门及相关人员的责任。
印鉴如因废旧、撤销等原因需废止，应由保管人员填《印鉴、证照废止申请表》，报人力行政部备案后到公安机关办理相关注销手续，上交旧印章的回执部门应长期保存。
加盖公司公章，使用部门需填写《印鉴使用申请表》，经部门负责人审核，报人力行政部负责人审批后，方可使用。
以公司名义签订的各类合同，需按《合同管理程序》相关规定执行，履行有关审
批手续后方可加盖公司章。
以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件、合同/协议、证明，须填写《印鉴使用申请表》，经部门负责人批准后加盖部门章。
，须填写《印鉴、证照领（借）用申请表》，说明用途和特殊原因，经人力行政部负责人/部门负责人审批同意后方可借出；凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张，因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任。
，应将公章交给人力行政部指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用；代管人在此期间受本管理规定的约束，并对代管结果负责。
，对公司产生不良影响或其它后果的，由印章保管人承担相关责任。
、资质证书、内部保安组织许可证、社会保险登记证、无线电台执照、营业执照、组织机构代码证证、物业服务费收费备案回执、停车场管理收费备案回执、申请刻制印章登记卡、卫生许可证、高危险性体育项目经营活动许可证、机动车停车场许可证、工商变更通知书、税务登记变更表等