WI053100电子文档管理规定.doc

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电子文档管理规定
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制订部门：品管
发行管制章
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审　查
作　成
修　　订　　栏
记号
版本
修订日期
条　款
修订内容
修订者

为规范本公司所有生产用图面的收发、保管、更新、废止、存档等相关管制的作业。

适用于所有客户提供的图面，及自行绘制的图面之电子档。
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，接收到外来电子档、光盘的技术文件与图面后，应对文件进行真实性、完整性鉴定并填写[电子文件登记表](FM053101)。
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(1)外来或主机厂来的电子档文件用L表示,自制的用S表示。
(2) 电子文件稿本编码：M—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；F—正式电子文件。
(3)电子文件类别编码:T—文本文件;I—图像文件:G—图形文件;V—影像文件；A—声音文件；O—超媒体链结文件；P—程序文件；D—数据文件。
(4)电子文件接收或制定的年份，月份、流水号编码：
月份从01-12,流水号01-99
例如SFG041201自制正式电子图形文件04年12月的第一份。
注:光盘编号外来的用AA-ZZ两个字母表示,自制的用Aa-Zz表示。

,档案保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验(载体有无划痕、是否清洁，有无病毒,登记表、软件、说明资料等是否齐全等)。
,应退回形成单位重新制作,，完成[电子文档登记表](FM053101)的填写、签字、盖章环节，登记表一式2份，一份交电子文件形成单位，一份由档案保管部门自存。