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低值易耗品管理.doc

上传人:miaoshen1985 2021/12/5 文件大小:21 KB

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低值易耗品管理.doc

文档介绍

文档介绍:门店低值易耗品管理
低值易耗品的的基本概念
低值易耗品管理规范凡不同时具备固定资产两个条件,也不是主要经营设备的价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理范畴,包括办公用品、企划用品、包装用品、工程维修料具、印刷品等。
一、低值易耗品的分类
公司低值易耗品可以分为耐用品和消耗品二大类、十二小类。
1、耐用品是指使用时间长,但不同时具备固定资产两个条件,按照消耗期限配发的,需以旧换新的,因工作变动等原因需要办理移交的低值易耗用品。
2、消耗品是指价值低廉,消耗无规律的低值易耗品。
3、低值易耗品按其使用情况划分为的十二小类分别是:
办公设备:主要指饮水机、验钞器、电扇、装订机等。
办公家具:主要指桌、椅、柜、厨、床、凳、架等。
办公文具:主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、墨等。
包装物品:主要指用于包装商品的提货袋、塑料袋、封箱带等。
保洁用品:主要指环境清洁用品和物品。
工程用具:主要指用于维修的设备、工具及材料等。
工服劳保:主要工服、毛巾、手套等劳保用品。
经营用品:主要直接用于经营的物品如:价签、价托等。
企划用品:主要指企划专用物品,如KD板、即时贴、美工刀等。
印刷品:主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。
(十一)消防器材:消防用的灭火工具等。
(十二)专用纸张:主要指打印低、复印纸、传真低、POS纸等。
二、低值易耗品管理
低值易耗品的管理原则
(一)低值易耗品由使用部门根据实际需求向人事行政部门提报购买计划,人事行政部门根据库存及消耗定额情况编制《低值易耗品订货单》统一向公司行政部门采购。除公司行政部门外,任何部门均不得采购低值易耗品。
(二)低值易耗品采购实行向社会公开招标的办法。每年三月上旬招标一次,采购合同期限不能超过一年。
(三)低值易耗品按照谁使用谁承担费用的原则进行核算,费用与产出效益挂钩。
低值易耗品计划的申报审批
(一)低值易耗品由各部门根据实际需求于每月20日前填写《月需求清单》,报下月计划。
(二)人事行政部门根据各部门所报计划,结合库存情况编制《低值易耗品汇总表》,报后勤部经理审批,人事行政部门审核计划时要严格控制,对不符合实际及超出预算计划的,有权进行删减。
(三)计划外或临时购置的的物品,使用部门要填写《请购单》,人事行政部门及后勤经理审批后,统一报公司行政部采购。
(四)开店配制的物品,开店前按配制标准和实际需要由人事行政部门参照办公用品配制标准统一报预算分配,列出计划报公司分管总经理审批。
低值易耗品的采购供应
(一)低值易耗品零星采购由门店人事行政部门安排行政人员自行采购。
(二)行政人员按照报批的《请购单》进行采购,自己不得随意决定。
(三)外购物品必须联系3-5家供应商进行报价和外出询价,优先选择直接供货商,询价结果要报后勤经理审批确认。
低值易耗品的验收入库
(一)物品采购后,行政人员要依据《请购单》对物品进行验收,核对实物与发票的品名、规格、数量、质量,符合要求后签上验收人员姓名方可入库,质量不合格不准入库。
(二)验收合格后要填写《入库单》且不得漏项。
(三)保管好附件、说明书、合格证等。
低值易耗品的领用
部门接行政部通知,填写领料单,上行政仓库领用所需物品。
低值易耗品的日常管理
(一)办公设备、