文档介绍:关于文书拟写与处理通知函
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第一讲 文书基础
考点解析:
重点:应用文书的含义与分类、行政公文、事务文书、商务文书的制发程序与格式,应用文书的四个要素,应用文书的表达方式。
常以单选、多选题形式出现,占10%左右比例。
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一、应用文书
应用文书是各机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体的总称。
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二、应用文书的要素
1、主题:正确、深刻、新颖、集中
2、材料:真实、典型、新颖
3、结构:严谨、自然、完整、统一
4、语言:准确、简洁、朴实
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三、应用文书的表达方式
1、常用表达方式:叙述、说明、议论
2、叙述的人称:第一、第三人称(P30)
运用第一人称的文体:
运用第三人称的文体
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四、实用文书的种类
1、行政公文(13种)
是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、事务文书(有哪些):
指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。
3、商务文书(有哪些) :
指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。
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行政公文:通知、通报、通告、决定、函
事务文书:计划、总结、述职报告、讲话稿
商务文书:市场调查报告、招标书、投标书
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第二讲 公务文书
通知
通报
通告
决定
请示
批复
函
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一、公文的用纸和排版装订格式
1.公文用纸
公文用纸一般采用国际标准A4型。张贴公文如公告、通告等用纸可视实际需要确定。
2.排列装订
行政公文的文字从左至右横写、横排,左侧装订。每页22行,每行28字。
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3.版面尺寸
公文页边尺码规定:天头(上白边)37mm;订口(左白边)为28mm;版心尺寸为156mm×225mm。
4、 字号的选用
标题:2号小标宋体字,正文3号仿宋,紧急程度、密级、主题词用3号黑体。
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