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搬迁计划书.doc

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文档介绍

文档介绍:搬 迁 计 划 书
搬迁前所需准备事宜:
一.提前一周联系好搬家车辆等
二.在搬家前,解决不要物品
三.搬家费用估算
四.打包用品准备
   1.纸箱子
 2.干净塑料袋若干
  3.封箱用胶带
  4.结实打包绳子
  5.塑料绳子
  6.塑料泡沫
  7.废报纸
  8.纸巾
  9.剪子,钳子,裁纸刀,螺丝刀等
  10.小记事本
五.打包任务
  1.搬家物品分类及打包顺序列表
  2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好,装入特制盒内。
  3.把下列物品装在一起,搬家时随身携带,以备暂时使用。
     ①电源插座
②钳子,剪子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。
     ③起子,杯子
④通讯录
⑤一定量钞票
⑥毛巾,纸巾等
⑦手电筒
⑧多用途小刀
⑨创可贴,急救药物
⑩身份证等重要证件
六.编制财产清单,在所有箱子写上编号,易碎品箱子要注明"易碎"字样。
七.卸下货品后,核对财产清单,检查有否遗失;贵重物品有否损坏
搬迁时所需注意事项:
一、公司搬迁工作内容
1、协调拟定公司各部门搬迁排序及时间安排。
2、拟定公司各部门搬迁协调人。
3、搬家项目负责人解决搬迁现场浮现问题。
4、督促指引及检查搬迁各部门搬迁前准备工作。记录及分发搬迁包装箱等材料。
5、协调搬入、搬出两地物业、拟定搬迁车位及电梯事宜。
6、搬迁完毕后,收取搬迁签收单据,与搬家人员核对单据。   
二、各部门搬迁协调人需作工作
1、掌握本部门搬迁时间及筹划。
2、提前拟定本部门在新址办公室位置,拟定每名员工位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如办公桌,复印机等)提前看好新址现场,提前拟定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。
3、提前记录本部门包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁指定负责人,以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。
4、确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文献需搬家人员协助包装,提前告知搬迁负责人承认。
5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
6、拟定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运物品一定要掌握),拟定搬入员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。
7、搬迁前对员工进行一次培训,对本部门搬家时人员进行分工。
8、与搬家人员核对本部门搬运车次、包装等数量,并在搬家人员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保存好底单。  
三、各部门员工搬家注意事项
1、清空办公桌抽屉/文献柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。