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运输企业办公室岗位职责正文.doc

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文档介绍

文档介绍:2
运输企业办公室岗位职责正文
第1篇:企业办公室岗位职责
第一章 经理岗位职责
总经理是企业经营者管理权的代表,主要负责主持企业的日常生产经营管理工作,直接向董事会负责,直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等,同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括:
一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》规定,并忠实执行。
二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 ,制定企业整体发展战略规划。 ,全面负责企业日常经营管理工作。 。 。
,检查、监督和协调各部门工作的进展。 。 。 、外事或其他重要活动。
第二章 综合办公室主任岗位职责
,它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用;在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作;
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、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况,并督促完成;召集各职能科室和车间汇报工作;
,密切联系各方面的工作;
、部门的经常联系,了解生产行政工作情况,进行调查研究,向有关领导汇报或整理专题汇报材料;
、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作,并严守机密,不任意外传打印文件的内容 ;
,包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作,确保文件处理及时、准确、安全、保密;
、人事档案等文件的管理、归档工作; ,并不断完善; ;
、会务通知、会议记录和资料整理工作; ,培训包括岗前培训、岗中培训; 、管理,每月底总结整理报财务部; 、图片等资料并存档; 、记录、催办及落实工作; ;
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,并请示汇报工作。
第三章 办公室内勤岗位职责与标准
,接受办公室主任的领导和监督。
,负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月5日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表,统计出上月的考勤结果,考勤表要标明正常出勤和加班出勤,对外公
示核定后经综合部经理签字,10日前转财务造发工资。
、刊物、信件的接收、发放工作,负责登记特快专递和挂号信件等重要物品的收发记录,当天接收当天及时发放。
:每周最少打扫2次,做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。
,每天上班前10分钟清理完毕。
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,详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料,做到登记在册,查找迅速。
,每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。
,不能让客户或来访人员对办公楼卫生提出意见。
,及时清理黄叶、按时浇水,合理施肥。


,每发现有徇私舞弊现象的罚款20元,每有一项工作不能按时完成或失误的罚款5元。
XX有限公司 2009年4月7日
第四章 门岗岗位职责与标准
,所有门岗人员由综合办公室主任直接领导,接受综合办公室主任的管理和监督。
,确保公司财产物资和人身安全。
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:白班从早7:00-晚7:00,中午12:00-1:00时间段休息;夜班分两班,两人轮流倒班,时间段分为19:00-24:00;24:00-7:00。
,门岗不能坐着或做其他事情,应站立观察,发现有人代打卡或其他违规现象,及时通知综合