文档介绍：企业快递收发管理制度
第一章总则
目标：为规范企业收、发快递管理，预防快递丢失，控制物流成本，确保企业快递收发工作立即、正确、高效，特制度本制度。
适用范围：企业全体职员。
管理标准：规范管理、责任明确、成本控制、严格登记，定时核查。
相关定义：本文件所指快递件包含：企业性快递件、非企业性快递件（私人件）。
（一）企业性快递件：指企业及职员因工作需要，寄送或接收到快递物品，包含信件、文件资料，货物和其它货物，能够使用企业月结方法收寄物品，费用由企业负担。
（二）非企业性快递件：职员因个人需求，寄送或接收到快递物品，产生费用由职员个人负担，严禁使用企业月结方法付款。
第二章管理职责
管理部门：行政部管理企业月结账号，是企业快递收发管理部门，前台为具体实施岗位，负责企业快递物品接收、分发登记管理，核实查验等工作，行政人员每个月对快递费用进行查对，同时行政部对职员以公徇私快递行为进行罚款及通报批评。
需求部门：各部门为企业性快递件使用需求部门，依据部门实际工作需要采取企业月结付款快递方法收寄快递，收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄物品进行核实查验，私人快递件严禁使用企业账号收寄付款。
责任人：收寄人为快递收发过程责任人，需要对企业性快递件完整性、真实性负全部责任，以公徇私快递行为将根据本文件相关责任条款进行罚款和通报批评。
第三章管理细则
寄件管理
（一）职员寄送企业性快递，需实名制填写寄件信息，将快递单据交由前台，并用正楷字清楚填写《顺丰寄件记录表》，其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必需具体填写以备核查；未经登记、错误登记或登记不完整者，前台有权要求当事人补完善，对于无故拒不按要求填写，前台有权拒发该快递。
（二）寄件人将需寄发企业性物件备齐，和快递单一起放至前台核查，前行政安全员进行签字确定。若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件，寄件人必需安排一人陪同前往，严禁快递员独自前往处理。
（三）行政部负责快递费用月度核销和存根保管（保管期限为半年），核销时将快递企业对账单、签收记录表、底单和发票一同交予财务部，归属各部门邮递费用，纳入部门成本费用。
（四）