文档介绍：公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度
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公司快递收发管理制度
企业快递收发管理制度
1、目的
规范企业收、发快递管理，防备快递丢掉，降低运转风险，控制物流成本。保证企业快递的收发工作实时、正确、高效。
2、合用范围
合用于企业全体职工。
3、定义
快递物件：指企业职工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其余与工作有关货物等。
4、权责
会所前台负责快递签竣工作，并对收取的快递件进行登记，实时通知收件人领取，关于
未被领取的快递，赋有保存义务（保存限期为签收快递件当日
18： 00 前）。
收发快递有关人员一定依照本规定履行。
5、内容
寄件流程
选择快递企业
（中通或顺丰）
填写快递单
检查并包装
将快递件交前台核查
快递企业取件整顿
公司快递收发管理制度
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公司快递收发管理制度
快递企业的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人一定依据所寄物件的性质与
紧迫程度，合理、正确地选择性价比高的快递企业。会所前台对寄件人所选快递企业的合理性进行评定。
填写快递单：由寄件人用正楷字体清楚填写收件方和寄件方详尽资料（地点、收件人、联系电话、邮编等）。
检查与包装：会所前台负责对寄件的检查审查，并把所寄物件的属性进行详尽登记，
检查审查通事后，由寄件人依照快递企业的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
会所前台（电话）通知快递企业来企业收件，并保存寄件单据。
寄件规定
物件分类与快递企业选择参照表：
序号
寄件种类
选择快递企业
1
A 类：紧迫件
顺丰快递
2
B 类：名贵件（如单据、证件、名贵礼物或物件等）
EMS、顺丰快递
3
C 类：一般件（如资料、文件、画册等）
中通快递
4
D 类：大件（如办公设施、大量量画册等)
德邦物流、天地华宇等
禁止公费寄个人物件，一经发现按该单快递费的
5 -10 倍处分。
禁止擅自寄企业物件，一经发现按该产品市场价值的
5-10 倍处分，情节严重者视同偷
盗，并追查其形式责任。
会所前台每个月对全部寄件花费按部门进行统计，发件部门负责人署名确认。
收件规定
不需支付到付快递费的快递由会所前台签收、登记后，应实时通知有关部门责任人签
字领取。
需支付到付快递费的快递收件，前台应实时通知收件人办理付款手续收件。
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