文档介绍：XX企业接待草案
X月初，XX企业领导将前往我企业进行XX项目标实地调研和现场评定工作，为做好此次接待工作，特制订本草案。
一、接待安排
1、沟通确定具体行程
时间：9月30日前
事宜：和中资企业责任人联络此次评定工作具体安排，此次评定行程安排，来访人数、性别百分比，航班抵达地点、具体时间及尤其要求等。
2、接机安排
时间：具体时间待定
地点：待定
事宜：依据来访人数，达成地点、时间，安排好接机人员、车辆、司机提前前往机场迎接。
3、住宿安排
时间：具体时间待定
地点：待定
事宜：依据来访人数、来访人员性别百分比及特殊要求订好酒店并配合酒店部署房间。
4、就餐安排
时间：具体时间待定
地点：待定
事宜：依据来访人数、客人禁忌、达成时间订好饭店并点菜，同时视情况确定陪同人员。
陪同人员：待定
5、车辆安排
时间：视来访人员行程安排
事宜：全程专职为来访人员服务
车辆台数（司机人数）：视来访人数及陪同人员数量
司机：待定
6、行程安排
（1）座谈会
会议议题：技术中心创新能力建设项目评定会
时间：待定
地点：待定
主持人：待定
我企业参与人员：待定
（2）工厂参观
时间：待定（附具体时间安排）
地点：产品展厅、检测中心、减振NVH试验室、中鼎泰克（暂定）
陪同人员：待定
司机：待定
车辆：待定
7、送客安排
时间：待定
送到地点：待定
车辆：待定
司机：待定
送客人员：待定
二、任务分工
1、XX负责组织协调此次接待任务，联络来访单位责任人，确定具体行程安排。确定来访人员评审费用，礼品规格，接待陪同人员，座谈会参会人员，参观地点，并处理紧急突发情况。
2、XX负责联络安排来访人员酒店预订、房间部署；饭店预订、提前点菜；车辆安排、司机确定
；用户礼品准备等工作。