文档介绍：目的
对本手册的编制、修订、分发和控制作出规定。
本手册的编制和认可
公司总质量师负责组织手册的编制、修订、换版等各项工作。
本手册应由总质量师审核、总经理批准。
手册执行前,总质量师须将总经理批准后的手册提交给AI审查和认可。本手册只有在得到AI的认可后方可实施。
本手册的修订
遇到以下情况时,总质量师负责组织各责任工程师修订本手册:
“规范”的版次或补遗修订;
组织和职责的变动;
QC系统的改进。
当“规范”的变动导致要修订本手册和其他文件时,QAE须负责在新版本或补遗发布日期起6个月内修订本手册和其他文件并付诸实施。
表格修订按单个表格进行,本手册须按各章节进行修订。最新修订号和日期须标注在目录页上。修订过的章节或表格的各页都应注明最新修订号。
当本手册中任一部分被修订时,应在修订过的部分右页边紧临修订过的词句处以一竖线标明,且只有最新修订过的内容才做此标记。
修订版的审核、批准和认可须按照原版同样的方式进行控制。
本手册中的任何修订,在纳入手册或实施之前都须得到AI的认可。
本手册的分发与控制
本手册的所有文本分为受控本和非受控本。手册封面应标明“受控”或“非受控”状态。
受控本应编号,非受控本仅用于查阅或参考,且不应在CAMC内部发放。
QAE负责编制“文件分发表”(样表2-1), 确定手册的发放范围,经总质量师批准后交经理部档案室进行复制、发放。
各部门资料管理员收到手册后应在本部门“受控文件登记帐页”(样表2-2)上进行登记,并将手册发至指定的人员手中,手册持有人应在台帐上签名。
总质量师应保证将手册的最新版本(包括英文版和中文版)提供给AI使用。
当手册进行换版或修订时,经理部档案室负责通知各部门资料管理员将手册全部收回,
进行更换,档案室负责销毁废弃的版本。
档案室须留存一整套各版废弃的手册及章节。这些版本须在封页上标注“作废”字样。