员工离职管理规定.docx

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员工离职管理规定
目的：
为明确员工离职手续办理流程，建立规范的操作标准，确保离职工资及时结算。
适用范围：
本规定适用于TCL多媒体全球制造中心各部门。
离职类型：
包含辞职、自动离职、辞退、解除或终止合同、退休等。
4、离职办理方式：
辞职：员工提前30天（试用期提前3天）提出书面辞职，到期可以办理离职手续。
自动离职：员工达到国家规定的自动离职条件后，部门提交员工自离单上报人力资源部。人力资源部以自动离职方式办理该员工的离职手续，并按规定不发工资、奖金等一切薪金，同时社会保险给予停保。
辞退：
违纪辞退：员工因违纪达到辞退条件后，公司按规定给予办理离职手续；因严重违纪给公司造成经济损失的，公司有权在员工的离职工资中追回损失。
试用不合格辞退：试用期内不符合用人部门的要求，经部门提出后提前3天告之员工，到期办理离职手续，工资按实际出勤天数结算；
解除或终止合同：公司按规定提前告之解除或终止合同的员工，到期后按离职手续办理程序进行办理。
退休：按国家有关劳动条例办理手续。
离职签名权限
离职人职务
签名权限
助工以下
部门经理+人力资源部
工程师以上
工厂总经理或一级架构负责人+人力资源部
注：工厂人员需厂办加签。
离职手续办理程序：
办理事项
办理内容
备注
员工填写离职资料
填写《员工离职表》
需退保人员填写《养老保险个人部分一次性退保表》；
呈部门领导签批；
交人力资源部批准。
离职手续必须三个工作日内办理完毕。
手续办理
员工在离职到期之日开始办理离职手续：
到部门领取离职指引并填写《员工离职手续办理表》；
部门工作及资产交接并签名确认；
到后勤办理退食宿、工衣、借书证等手续；
到运营管理部IT组部注消邮箱及其它帐号；
将齐全的离职资料交于人力资源部核算工资、社保。
领取离职
工资
人力资源部收到员工离职办理表后，一个工作日内送至财务部，财务部在三个工作日内将离职工资发至员工帐户。
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手续办理注意事项：
离职工资按当月实际出勤天数计发。
社保停退办理：
对象
办理内容
广东省城镇户口
只能办理停保，办离职时不能支取社保帐户余额。
非广东省城镇户口
员工离职时可以选择退保或停保：
退保：公司将离职资料交社保局，社保局将社保金额退至公司帐上之后，由财务转发至个人帐户。
停保：公司将离职资料交社保局，社保局给予停保，停保个人凭身份证可自行到社保局办理退保手续。
集团养老保险、人事档案、失业保险、户口的办理及住房公积金的领取：
集团养老保险：在集团有参保的员工，离职时填写一式两份《离职、退休人员TCL补充养老保险申领表》，附上身份证和个人存折复印件，与离职资料一起交至人力资源部，人力资源部到集团办理后，帐户余额发至员工帐户；
人事档案：员工档案挂靠在公司的，离职时可办理档案调出或代理服务。调出档案的人员需要离职后3个月内由新就职公司开具《商调函》至人力资源部办理；暂无接收单位的可办理个人代理服务，将档案交至惠州市人才交流中心保管。
户口：落户在公司的人员，离职后可直接到派出所办理迁移手续。
失业保险：非自愿离职的员工办理离职手续时，可以办理失业保险待遇证。将身份证复印件和一寸照片2张与离职资料一起交至人力资源部，人力资源部定期到社保局进行办理失业待遇证，员工凭证可每月到社保局领取失业保障金。
住房公积金的领取：非惠州市户口的员工离职，可以申请支取住房公积金。到人力资源部领取相应表格进行填写，经公积金房管中心盖章后到指定银行领取个人帐户余额（包含单位和个人部分）。
其它：
离职证明的办理：在员工办理离职手续时，由人力资源部开具离职证明。
离职后留宿时间：员工办理完离职手续后，在宿舍内的滞留时间最多不超过4天。
撤消离职单的办理：
员工在已提交离职通知单后，因为某种原因需要留下来继续工作，由当事人或部门提出书面申请，经部门审核，人力资源部批准后可撤消离职申请；
本制度自批准之日起执行，解释权归TCL多媒体全球制造中心人力资源部。
附件一《离职手续办理流程》
附件二《员工离职表》
附件三《员工离职手续办理表》
附件四《离职手续办理指引（惠州）》
附件五《离职证明》
TCL多媒体全球制造中心
人力资源部
员 工 离 职 表
工 号
姓 名
性 别
年 龄
部 门
职 务
学 历
入职日期
申请日期
离职日期