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财务部会计工作岗位新版说明书.doc

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财务部会计工作岗位新版说明书.doc

上传人:非学无以广才 2021/12/7 文件大小:29 KB

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文档介绍

文档介绍:xxxxxx有限企业
会计 岗位工作说明书
姓 名
岗位(职位)
会计
所属部门
财务部
直属上司
物业经理
岗位(职位)
物业经理
直属下级
出纳、 仓管员;
兼管各会所、 车场、 用户中心收费员
工作职责
在物业经理领导下, 负责物业企业财务及物资管理工作, 为各部门提供资金服务。
工作内容
严格实施国家财经纪律、 方针政策及本企业财务管理要求, 根据会计工作规范标准进行会计核实。
认真审核、 复核出纳交来“付款单据”及多种费用、 物业支出原始单, 编制记账凭证及收入记账凭证审核。月终, 单与总账进行查对, 做到账与明细账相符。
每个月 号作好结算, 做好本月多种费税计提、 结转工作。结出企业当月实际费用成本, 次月 号前, 依据与总账查对后账簿资历料, 编制包含“损益表”“科目总汇表”“收支表”, “纳税申报表”并向领导汇报财务工作。
发票购置、 领用、 登记及回收、 注销工作。要妥善保管好未使用过与使用过发票、 收据存根。随时检验收款部门发票、 现金、 收据使用情况。定时对库存现金与现金日志账给予抽查、 查对, 并做出盘点表。
按集团企业要求, 认真做好银行支票与支票印签分管工作, 妥善保管财务专用章及支票印签章, 。
根据会计档案管理措施要求, 建立建全会计凭证, 会计账簿, 会计报表和其她资料建档保管工作。保管期限、 销毁措施, 按相关要求实施。全方面负责本部门职员做好财务资料保密工作。
全方面了解各小区业主/租户情况, 立刻了解欠费情况, 立刻向管理部转达交欠费单明细。主动配合各管理处组织催收应收款项。
年度预算审核,追加预算工作,并检验、 督促预算实施。
加强代管基金(房屋共用部位维修基金)管理工作, 基金应专户专储, 专款专用, 接收政府房管部门及业主委员会检验与监督。
审核企业人职员资及监督发放工作。
参与企业例会, 组织召开财务部门例会及业务会议。
经经理同意,有权修改、 制订、 颁布财务管理要求、 各项费用指标、 资金指标。
有权对财务人员聘用、 调用、 解聘、 奖惩提出提议, 对通常性违反违纪作出处分/处罚决定。
组织本部职员学****业务知识、 法律法规, 引导、 指导、 检验、 监督职员遵守纪律和企业各项规章制度。
忠于职守, 以身作则, 廉洁奉公, 实事求是。
负责联络财、 税、 金融等部门, 立刻了解财、 税、 金融动向及本行业相关信息。
负责企业固定资产、 低值易耗品盘点、 清查工作。
要求收款员、 出纳员、 开票员查对收款明细账, 对应收、 已收、 欠款报表进行查对、 分析。
工作内容
对空置房管理费, 开发商所送管理费, 商铺租金等, 据相关资料复核。在收支表上正确反应。
每个月末应对结清与项目企业、 施工单位、 供给单位等往来账目余额, 立刻办理转单手续。如有差异, 立刻查明原因, 立刻调整处理。
完成企业领导下达其它任务。
权 限
对各收费岗位进行业务培训, 并要求按要求时间、 手续缴纳所收费用。
对报销单据进行审核。对单据不全或手续不完善有权不予经过, 直至合格。
对所采购物品价格进行比较, 分析, 对有成本节省空间提