文档介绍：1 西藏藏泉实业股份有限公司日常管理制度第一节请示报告制度一、凡超出本级职责范围内的一切事务,都必需逐级请示,待明确批复后按照批复执行。超出职权范围未经请示报告擅自处理的,至少处以 500 元以上罚款。二、审批权限。关系公司经营策略、重要制度制定、对外关系、形象宣传等涉及公司建设的重大事项, 10000 元以上资金使用、非常经营性物品进出、重要人事调整等项一律由总经理审批。公司一般日常管理、经营活动由副总经理、总监审批或授权人审批。三、请示报告流程:一般需要向上报送审批的事项,部门负责人必须签署意见后再上报副总经理,需要上报总经理审批的事项,待分管副总经理签署后递交总经理审批;总经理批复完毕后,按相反顺序将已批复的事项转副总经理签署执行意见,再转相关部门负责人先签更加具体的执行要求、执行人、完成时限等内容后抓好落实。经过各级签署的原件放申报部门存档,如需要相关部门配合执行,先由相关部门签字后可复印原件交相关部门,相关部门按要求协助落实。特殊部门(采购、财务、项目)和其它特殊事项(涉及公司商业机密)需直接向总经理汇报审批的,不经过此流程直接面呈即可,并根据 2 总经理的批示(指示)精神抓好落实,及时将落实情况直接向总经理汇报。为保密起见,所有呈阅件必须使用文件夹,向上级呈送文件夹需正面、头里、双手呈送。四、所有领导交办的任务,都必需及时汇报任务完成情况,必要时根据需要形成书面报告。领导交办事情无回音的, 发现 1 次扣处罚金 200 元以上。第二节会议管理制度会议制度是贯彻落实上级指示精神,形成有价值的结论, 达成共识,集中解决问题,加强员工管理,提高管理能力的重要手段,公司建立规范的会议制度。一、公司例会制度。公司总部各部门负责人,酒厂、拉萨营销公司主要领导参加,例会时间一般控制在 1 小时以内,主要内容为本周主要工作完成情况,需提交公司级协调的问题, 下周工作重点,完成任务的具体要求、时限等,由公司副总经理、综合办负责人主持。无故不参加者 1 次罚款 50 元。二、员工大会。员工大会根据工作需要召开,通常由副总经理或总经理主持,全体员工参加。主要内容是总结工作得失,明确阶段任务,提出新的要求,减少工作环节,提高工作实效。无故缺席者每次扣 20 元。三、总经理办公会议制度。总经理办公会议根据工作阶段和工作任务适时召开。总经理或副总经理主持,相关人员参 3 加。会议主要讨论研究公司重大事项,阶段工作进展情况和计划安排下阶段任务,发现和解决有关问题,协调部门工作。无故缺席者每次扣 100 元。四、参加公司会议人员手机必需处于静音或震动状态,不得在会场内接听电话,违者扣 10元/ 次。会议所有讨论发言都必需经过认真准备,按顺序进行。他人发言时不得交头接耳, 不得翻看与会无关的东西,不得随意打断。尤其是上级领导讲话时,下级需要发言说明或提出不同异议时必需征得上级同意,方可发言。五、各级各类会议都必需认真做好会议记录,重要会议会后还需形成会议纪要。公司统一组织的会议由综合部负责记录,业务会议由相关业务部门或公司负责记录。第三节卫生制度一、所有职员必须做到衣着整洁,干净整齐,不乱扔垃圾,不随地吐啖,保持良好的个人卫生****惯。二、每天上班前必须打扫办公场所卫生,做到办公桌面干净,办公物品整齐有序,垃圾归类清除,地面无杂物印迹。下班前必须整理办公环境,收拾好所有涉密介质并上锁,关掉电脑扒掉电源。操作间工作结束后要指定人员打扫,收归齐整。违犯 1 次被查实的扣处部门负责人 30 元。 4 三、公司除总经理办公室由专人负责打扫外,其余办公室均由各部门负责打扫,每天至少 1 次,并清除垃圾。公共场所(走廊、卫生间、会议室、院内操场)每天至少清扫 2 次,如遇其它污染要及时清除,否则每次扣处当事人 10 元。四、定期对车辆进行清洗擦拭,行程超过 200 公里,归队后必须检查车辆技术状况并擦拭。经常使用的车辆每 2 日必需擦拭 1 次,未及时擦拭的处罚当事人 1次 10 元。第四节办公秩序管理(暂行)规定为切实加强办公秩序管理,进一步规范办公秩序,提高职业素养,做到规范有序、严谨科学、高效运行,特制定本规定。第一条:本规定适用于公司所有办公室工作人员。第二条:办公室礼仪规范一、员工工作时保持衣冠、头发清洁整齐,穿戴大方得体。男士不得留长发、胡须;女士淡妆上岗打扮适度。二、经常使用“您好”、“欢迎您”、“不客气”等礼貌用语,不以肤色、种族、信仰、服饰取人。三、尊重客人风俗****惯,不议论指点,不收受礼品。与客人相遇,要主动相让;与客人同行,就礼让客人先行;同事当日第一次见面要主动招呼。会见客人时,不主动握手。必须握手时,应面带笑容、姿势端正、用力适度,握手时手不得插 5 兜。在客人面前不得补妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调。四、与宾客谈