文档介绍：岗位（职务）阐明书
岗位名称
中心档案管理员
所属部门
总经理办公室
直接上级
总经办主任
岗位编码
岗位系列
专业管理
直接下级人数
在组织中位置
（三级）
总经理
总经办主任
中心档案管理员
岗位职责及考核指标
岗位职责
岗位工
作权重
考核指标及衡量原则
负责公司档案收集、整顿、鉴定、归档、立卷、保管、记录和提供运用；
执行《档案借阅制度》为各部门提供档案借阅、运用。
起草、修订档案管理各项制度并监督执行；
接受各类文献，及时送达有关领导及部门传阅、归档；
公司执照、房产证等证件保管；
负责机要文献登记、归档、立卷；
负责档案库房寻常管理工作，做到整洁、安全、保密
8负责接受传真文献，重要传真做好登记；
9、负责公司打字、复印及收发工作；
20%
10%
10%
10%
10%
10%
10％
10％
10％
档案保管完好、及时整顿，保证公司档案完整、安全、保密性强；
及时提供档案，保证档案有效运用，无迟延现象；
制度编制完整性、及时性；
文献及时归档，传阅及时，无漏掉；
资料保存完好；
借阅精确，服务态度良好；
环境整洁、工作及时、到位；
8、精确、及时；
9、保证公司上报及下发文献符合国家公文规定规范，精确率95％以上；
工作联系
公 司 内 部
公 司 外 部
各部门及控股子公司
有关政府机关
任职资格
要 求
维 度
最 低 要 求
专业规定
档案或有关专业
最低学历
（或证书规定）
专科学历
最低经验规定
3年以上工作经验
公文写作、计算机、外语规定
纯熟使用办公设备及软件，一定文字表达能力
重要能力和
素质规定
学****能力、协调能力、沟通能力、进取心、责任心、团队意识，组织性，纪律性强，严格遵守保密制度，熟悉国家档案管理制度，工作细心、严谨；
工作特性
评价要素
特性描述
工作时间
特 征
正常上下班，具备一定规律性，可以自行安排和预先懂得
工作紧张
程 度
大某些时间工作节奏、时限可以自己掌握，有时比较紧张，但持续时间不长
工作均衡性
有忙闲不均现象，没有明显规律性
工作地点
工作不需要经常外出
工作所需
办公条件
单独档案室、办公室、一部电脑、文献柜。
薪资级别
岗位设立时间
审批人
岗位（职务）阐明书
岗位名称
文 秘
所属部门
总经办
直接上级
总经办主任
岗位编码
岗位系列
专业管理
直接下级人数
在组织中位置
（四级）
总经理
总经办主任
文秘
岗位职责及考核指标
岗位职责
岗位工
作权重
考核指标及衡量原则
负责公文解决工作；
负责公司内外宣传及资料撰写工作；
3、文书管理工作；
4、公司年审工作
5、负责公司印章、证照管理工作；
6、会议各类材料筹办，记录，撰写会议记要；
7、协作总经办主任