文档介绍：{企业管理制度}物资管理办
法最新
第三篇 物资管理篇
第一章 材料样品确认
1、责任人：材料员
2、操作流程：
熟悉合同工 制定材料报 收集市场材 对接业主或
程材料 样策略 料信息 设计师
与供应商达
样品确认
成意向协议
3、实施细则：
项目管理部（物资）、项目经理、项目商务人员、设计（技术）人
员，必须掌握项目需报样材料的标准规范，了解材料市场价格信息，并熟悉项
目报样及认价流程，严格禁止不了解要求即开始无目的报样。
项目经理组织项目商务人员、材料员、设计（技术）员进行材料报
样策划会。根据材料规范要求、结合项目商务价格成本，确定拟报样材料、拟
替换品牌材料、拟更换厂家材料。预估材料替换可达成的效益，明确材料报样
责任人和完成时间，材料报样方案报送分公司项目管理部（物资）审批。
材料市场信息的收集，包括材料的材质、性能、检测报告及表观效
果以及厂家的规模大小、产能、供货能力等信息。若为替换材料，明确替换材
料与原指定材料或厂家之间的性能效果差比，找出原指定材料的不足之处，作
为替换支撑。
材料员必须积极主动的与业主、设计师沟通，了解业主和设计师的
意图和目的；详细掌握业主、设计师选用的材料的材质要求、装饰效果等信息。
材料替代或厂家替换的首选必须为我司长期战略合作伙伴。
报样前与不少于三家供应商就材料的价格、付款方式签订一份意向
协议书，供应商原件盖章后交公司物资部保存（或委托项目部），供应商处不
保存。
确定意向替换厂家后，材料员积极跟进与业主、设计师的报样工作。
若一次报送未满足业主或设计要求，项目部应及时总结经验并反复准备更充分
的材料信息资料直至其签字确认。
业主、设计师签字确认的材料样板，库管员必须做好样板的封存保
管工作，直至工程竣工结算为止。
相关的处罚规定:项目部未按要求与业主、供应商签字封存样品，造成经
济损失的，由样品保管人承担 20%损失金额。
模版：
材料报样方案(WZ-0301-01)
项目投标材料报价合作协议(WZ-0301-02)
第二章 材料计划编制
1、责任人：项目商务人员、工长
2、操作流程：
编制物资总 编制物资月度 编制物资采
控计划 需求计划 购计划
3、实施细则：
项目进场后 15 天内，项目商务人员根据工料分析汇总编制物资总
控计划，经项目经理批准，提交分公司合约商务部核准，报公司合约商务部和
公司项目管理部（物资）备案，作为材料招标和用量控制的依据。总控计划需
有材料订货进场时间。
项目经理每月 21 号组织项目月度生产会议，确定下月施工进度计
划，由此编制月度物资需求计划。月度计划包括不限于材料名称、规格、单位、
数量、使用部位、进场日期等，作为项目月度资金计划和材料采购时间的依据。
项目工长（或幕墙深化设计师）依据排版图（所有板块拼接分项工
程）或工料分析编制材料采购计划。材料采购计划必须明确材料名称、规格、
单位、数量、使用部位、进场日期等，涉及加工类材料必须随计划附上材料加
工图纸。材料进场日期必须充分满足工程进度安排和材料正常供货周期。
项目商务人员根据工料分析编制零星材料总控计划，工长根据现场
实际需要提交零星材料采购计划。零星材料采购数量不得超过零星材料总控计
划。
物资月度需求计划和物资采购计划必须由项目商务人员审核，项目
经理批准。