文档介绍:余世维有效沟通观后感
沟通的技巧因不同的层次、性格、习惯有着不同的要求,作为一种有效沟通,就是达到一种积极的沟通效果。首先知道该向谁沟通、明确沟通内容,在何处、何时沟通,本着真实、诚恳的原则,不断总结摸索,自然有自己特色的有效沟通技巧。
一、向上沟通,也就是同直接上级的沟通
1、主动报告自己的工作进度、工作遇到的困难,适当寻求上级的帮助。主动要比被动来的积极,在工作汇报的时候不但要注意描述得简单易懂,还要注意小细节方面,不做多余的汇总,以免领导烦心。
2、对上司的询问,有问必答,而且清楚。尽量不要出现似乎、可能、也许这样的字眼,汇报的信息一定要精准、正确、实事求实。
3、充实自己,努力学习,主动去了解、理解上级的表达,更好理解上级的意图和理念,不用上级每次都大费口舌。
4、接受批评,不犯二次过错。除非是很明显的误会,不要为自己的过错争辩,错了就是错了,再多解释也是错了,不如好好的想想补救办法!
5、无条件的服从、接受、执行任务,包括在不忙的时候,主动承担帮助他人的任务。往往上极是信任我们才会交待或安排一些比较困难的工作给我们,不要与上级有争执,即使上级指令或判断失误也不要当面指责,可私下沟通、处理。
6、对自己的工作、部门(包括其它部门)或公司主动提出改善计划,只有上级了解自己有超出本职的技能,才能交给你更大的任务和职权。
二、向下沟通。就是同自己的下级沟通
1、工作在最前线的员工比任何其他人更了解如何将工作做得更好。
2、主动帮助下级解决问题,下级之所以敬佩自己,是因为能解决他不能解决的问题,每个下级顺利完成任务,等于自己顺利完成了任务,因此,上级是有责任及义务帮助下级。
3、善于鼓励下级,有技巧的鼓励比批评更容易让别人改正错误。鼓励之后指出他不足,能让你的下级进步得更快。
4、勤于关心下级,越是基层的检验人员无论功工作量还是身心相对易疲惫,不要让他们感觉远离组织而无助、迷惘,要力所能及的的体贴和关心下级,甚至要帮助其在技能与职业上的成长。
5、时刻了解下级的思想动向,甚至于能在下级电话的声音中掌握他的情绪和行踪,以便及时的有效沟通。
三、事前沟通
1、沟通前先打电话了解对方是否有空