文档介绍:微信群管理制度
总则
目标:愈加好利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提升办公效率,特制订本管理制度。
适用范围:本制度适适用于为企业所建立微信群。
微信群组织
企业建立相关职能微信群,秉着分工明确标准,经授权后由信息技术部专员负责建立和管理:
1)职员群:由企业全体职员组成
2)部门群:由该部门职员组成
管理群:由企业对应管理人员组成
专题群:对某一事项专题建立
全部组员一律实名制(部门+姓名)。具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开菜单中对“我在本群昵称”进行修改即可。
三、 微信群内容
1)公布正面、主动内容。
2)树立正确工作方向和目标,分享好经验,让大家认识到自己不足,明确需要改善方向。
3)本群交流必需遵守国家法律法规及相关网络信息管理要求,严禁出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
4)严格保守企业、部门机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发觉给严重警告。
5)严禁在群内公布色情、赌博、病毒链接,一经发觉,一经发觉给严重警告。
四、微信群管理要求
1)群中只用于公务,不得作其它私密交流。
2)领导在群里下达当日需要完成或处理问题,相关责任人必需在网络通畅情况下立即给予回复确定,即使当初难以处理,也要即使在群里作出回应或给出可处理实施措施。
3)群里集中下发通知要立即做回复,比如收到、实施、立即实施之类回复语言,不可见之信息淡漠视之。
4)群里其它同事分享信息,取得大家认同或不认同,不能够矛头指向她人,要多些感谢、激励或赞美语言。
微信群安全保密工作。每一位群组员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。
对于新增群组员,必需有群主统一邀请;群内人员做到立即更新
本制度自公布之日起实施。
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信息技术部
4月19日